Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Zeiterfassungsanwendung „zeit“ (nachfolgend „Anwendung“ oder „Dienst“), bereitgestellt von:

Mit der Registrierung und Nutzung der Anwendung erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden.

2. Leistungsbeschreibung

zeit ist eine webbasierte Zeiterfassungsanwendung, die folgende Hauptfunktionen bietet:

• Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten
• Projektverwaltung mit Kunden- und Auftragszuordnung
• Verwaltung von Ausgaben und Aufwendungen
• Abrechnung von geleisteten Stunden und Ausgaben
• Abrechnung und Berichtsfunktionen
• Kanban-Board zur Projektorganisation

Der Dienst wird in der jeweils aktuellen Version bereitgestellt. Ich behalte mir vor, Funktionen zu erweitern, anzupassen oder einzuschränken.

Die Module Rechnungen (einschließlich Angebote und Rechnungseingang), Steuern (einschließlich Bankanbindung) und Journey (Follow-ups) sind derzeit nicht allgemein verfügbar, sondern werden einzelnen Konten gesondert freigeschaltet.

3. Nutzerkonto und Registrierung

3.1 Registrierung

Zur Nutzung der Anwendung ist eine Registrierung erforderlich. Bei der Registrierung sind wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen. Sie sind verpflichtet, Ihre Daten aktuell zu halten.

3.2 Zugangsdaten

Sie sind verpflichtet, Ihre Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Bei Verdacht auf Missbrauch oder unbefugter Nutzung sind Sie verpflichtet, mich unverzüglich zu informieren.

3.3 Nutzungsrechte

Das Nutzerkonto ist nicht übertragbar und darf nur von Ihnen persönlich genutzt werden.

4. Pflichten des Nutzers

Sie verpflichten sich:

• Die Anwendung ausschließlich für rechtmäßige Zwecke zu nutzen
• Keine schädlichen Programme (Viren, Malware) hochzuladen oder zu verbreiten
• Keine automatisierten Systeme (Bots, Scraper) zur Nutzung der Anwendung einzusetzen
• Keine Inhalte zu übermitteln, die gegen geltendes Recht verstoßen
• Die Rechte Dritter (Urheberrechte, Markenrechte, Persönlichkeitsrechte) zu respektieren
• Keine Sicherheitsmaßnahmen der Anwendung zu umgehen oder zu manipulieren

Bei Verstößen behalte ich mir vor, Ihren Zugang vorübergehend oder dauerhaft zu sperren und rechtliche Schritte einzuleiten.

5. Datenhoheit und Eigentum

Sie behalten alle Rechte an den von Ihnen eingegebenen Daten (Zeiteinträge, Projekte, Kundeninformationen, etc.). Ich erhebe keinen Anspruch auf diese Inhalte.

Sie gewähren mir jedoch das Recht, Ihre Daten zu speichern, zu verarbeiten und anzuzeigen, soweit dies zur Bereitstellung der Dienste erforderlich ist.

Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren oder Ihr Konto löschen. Details hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung.

6. Verfügbarkeit und Wartung

Ich bemühe mich um eine hohe Verfügbarkeit der Anwendung. Eine Verfügbarkeit von 100% kann ich jedoch nicht garantieren. Insbesondere können Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates oder technische Probleme zu vorübergehenden Ausfällen führen.

Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit im Voraus angekündigt.

7. Datensicherung

Ich erstelle regelmäßige Backups Ihrer Daten (täglich um 3:00 Uhr, Aufbewahrung für 30 Tage). Dennoch empfehle ich Ihnen, wichtige Daten zusätzlich lokal zu sichern.

Eine Haftung für Datenverlust ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

8. Haftung

8.1 Haftungsbeschränkung

Ich hafte uneingeschränkt nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

Für leichte Fahrlässigkeit hafte ich nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

8.2 Datenverlust

Für Datenverluste hafte ich nur, soweit diese nicht durch angemessene Datensicherungsmaßnahmen durch Sie hätten vermieden werden können.

8.3 Drittinhalte

Für Inhalte, die Sie selbst eingeben oder hochladen, übernehme ich keine Haftung. Sie sind selbst verantwortlich für die Rechtmäßigkeit Ihrer Inhalte.

9. Urheberrechte und geistiges Eigentum

Die Anwendung, einschließlich aller Texte, Grafiken, Codes und Designs, ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte liegen bei mir oder meinen Lizenzgebern.

Sie erhalten ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer Ihrer Registrierung.

10. Vergütung

10.1 Preise und Zahlungsbedingungen

Die Nutzung der Anwendung ist kostenpflichtig. Die aktuellen Preise sind auf der Preisseite einsehbar. Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer (derzeit 19 %).

Nach der Registrierung erhalten Sie einen kostenlosen Testzeitraum von 7 Tagen mit vollem Funktionsumfang. Nach Ablauf des Testzeitraums ist ein kostenpflichtiges Abonnement oder ein Lifetime-Zugang (Abschnitt 10.5) erforderlich, um die Anwendung weiterhin vollumfänglich nutzen zu können.

10.2 Abonnement und Zahlungsabwicklung

Das Abonnement kann wahlweise monatlich oder jährlich abgeschlossen werden. Die Zahlung erfolgt im Voraus über den Zahlungsdienstleister Stripe, mit einer der dort angebotenen Zahlungsarten, etwa Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift. Mit dem Abschluss des Abonnements stimmen Sie zu, dass die wiederkehrenden Beiträge über das gewählte Zahlungsmittel abgerechnet werden.

10.3 Automatische Verlängerung

Das Abonnement verlängert sich automatisch um den jeweiligen Abrechnungszeitraum (Monat oder Jahr), sofern es nicht vor Ablauf der aktuellen Laufzeit gekündigt wird.

10.4 Eingeschränkter Zugang nach Ablauf

Nach Ablauf des Testzeitraums oder eines gekündigten Abonnements haben Sie weiterhin Lesezugriff auf Ihre bestehenden Daten und können diese exportieren. Das Anlegen neuer Einträge ist erst nach Abschluss eines Abonnements oder dem Kauf eines Lifetime-Zugangs wieder möglich.

10.5 Lifetime-Zugang

Alternativ zum Abonnement biete ich einen Lifetime-Zugang an. Er wird einmalig bezahlt und schaltet für Ihr Nutzerkonto dauerhaft den vollen Funktionsumfang frei, einschließlich künftiger Updates. Es handelt sich nicht um ein Abonnement: Es fallen keine wiederkehrenden Zahlungen an, und es gibt keine Verlängerung oder Kündigung. Die Zahl der Lifetime-Zugänge ist begrenzt; die noch verfügbaren Plätze stehen auf der Preisseite. Sind alle Plätze vergeben, ist kein Kauf mehr möglich.

Die Zahlung läuft wie beim Abonnement über Stripe. Der Zugang wird freigeschaltet, sobald die Zahlung eingegangen ist, bei verzögerten Zahlungsarten wie der SEPA-Lastschrift also erst nach deren Bestätigung. Ein laufendes Abonnement endet mit dem Kauf sofort; die bereits bezahlte Restlaufzeit wird nicht anteilig erstattet.

Fließt die Zahlung vollständig an Sie zurück, sei es durch eine Erstattung, etwa nach einem Widerruf, oder durch eine endgültig zu Ihren Gunsten entschiedene Rückbuchung (Chargeback), erlischt der Lifetime-Zugang. Ihr Konto wechselt dann in den eingeschränkten Lesezugriff nach Abschnitt 10.4.

11. Widerrufsbelehrung

11.1 Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie mich (Rafael Alex, Ullsteinstraße 16, 90763 Fürth, Deutschland, E-Mail: zeit@rafaelalex.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. per E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

11.2 Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, habe ich Ihnen alle Zahlungen, die ich von Ihnen erhalten habe, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf bei mir eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwende ich dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben.

11.3 Vorzeitiges Erlöschen des Widerrufsrechts

Das Widerrufsrecht erlischt bei einem Vertrag über die Lieferung von nicht auf einem körperlichen Datenträger befindlichen digitalen Inhalten, wenn der Unternehmer mit der Ausführung des Vertrags begonnen hat, nachdem der Verbraucher ausdrücklich zugestimmt hat, dass der Unternehmer mit der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und der Verbraucher seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er durch seine Zustimmung mit Beginn der Ausführung des Vertrags sein Widerrufsrecht verliert.

11.4 Muster-Widerrufsformular

12. Kündigung und Löschung

12.1 Kündigung des Abonnements

Sie können Ihr Abonnement jederzeit zum Ende der aktuellen Laufzeit kündigen. Die Kündigung erfolgt über die Abonnement-Verwaltung in Ihren Profil-Einstellungen. Nach der Kündigung haben Sie bis zum Ende der bezahlten Laufzeit vollen Zugang. Danach wechselt Ihr Konto in den eingeschränkten Lesezugriff.

12.2 Löschung des Nutzerkontos

Sie können Ihr Nutzerkonto jederzeit über die Profil-Einstellungen löschen. Bei der Löschung wird ein aktives Abonnement automatisch gekündigt und alle Ihre Daten unwiderruflich entfernt. Ich empfehle Ihnen, vor der Löschung einen Export Ihrer Daten vorzunehmen.

12.3 Außerordentliche Kündigung

Ich behalte mir das Recht vor, Ihr Nutzerkonto bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen fristlos zu sperren oder zu löschen. Ein schwerwiegender Verstoß liegt insbesondere vor bei:

• Nutzung der Anwendung für rechtswidrige Zwecke
• Manipulation oder Umgehung von Sicherheitsmaßnahmen
• Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte
• Missbrauch der Anwendung zur Schädigung Dritter

13. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Ich behalte mir vor, diese Nutzungsbedingungen zu ändern. Änderungen werden Ihnen per E-Mail mitgeteilt. Sie gelten als genehmigt, wenn Sie nicht innerhalb von vier Wochen nach Zugang der Mitteilung widersprechen.

Auf die Folgen eines unterlassenen Widerspruchs werde ich Sie in der Mitteilung gesondert hinweisen.

14. Schlussbestimmungen

14.1 Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

14.2 Gerichtsstand

Soweit gesetzlich zulässig, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten Fürth, Deutschland.

14.3 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

15. Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

15.1 Gegenstand und Geltung

Soweit Sie in zeit personenbezogene Daten Dritter verarbeiten, insbesondere Daten Ihrer Kunden, deren Ansprechpartner und Ihrer Lieferanten, verarbeite ich diese ausschließlich in Ihrem Auftrag. Für diese Daten sind Sie Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, ich bin Auftragsverarbeiter.

Dieser Abschnitt ist der Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO. Er wird mit der Annahme dieser Nutzungsbedingungen bei der Registrierung in elektronischer Form geschlossen (Art. 28 Abs. 9 DSGVO) und gilt für die Dauer der Nutzung von zeit.

15.2 Art, Zweck und Umfang

Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung von zeit: Zeiterfassung und Projekte sowie, soweit die jeweiligen Module für Ihr Konto freigeschaltet sind, Angebote, Rechnungen, Belege und Steuer-Auswertungen. Verarbeitet werden:

• Stammdaten und Kontaktdaten (Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, USt-IdNr.)
• Vertrags-, Angebots- und Rechnungsdaten sowie Zeit- und Projektdaten
• Inhalte hochgeladener Belege und Dokumente
• bei öffentlichen Angebotslinks: Zeitpunkte der Aufrufe, bei Annahme Name, IP-Adresse und gewählte Leistungen, bei Ablehnung die angegebenen Gründe

Betroffen sind Ihre Kunden und Interessenten, deren Mitarbeiter und Ansprechpartner sowie Ihre Lieferanten.

15.3 Weisungen

Ich verarbeite die Daten nur auf Ihre dokumentierte Weisung. Ihre Weisungen erteilen Sie durch die Nutzung der Funktionen und Einstellungen von zeit; weitere Weisungen können Sie per E-Mail erteilen. Halte ich eine Weisung für rechtswidrig, weise ich Sie unverzüglich darauf hin.

15.4 Vertraulichkeit

Personen, die Zugang zu den Daten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet oder unterliegen einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht.

15.5 Technische und organisatorische Maßnahmen

Ich treffe die Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, die in Abschnitt 9 der Datenschutzerklärung beschrieben sind, insbesondere verschlüsselte Übertragung (TLS), Speicherung ausschließlich in einem Rechenzentrum in Nürnberg, Trennung der Daten je Nutzerkonto auf Datenbankebene, gehashte Passwörter, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Schutz vor Brute-Force-Angriffen sowie tägliche Backups mit 30 Tagen Aufbewahrung. Ich passe die Maßnahmen an den Stand der Technik an, ohne das Schutzniveau zu senken.

15.6 Unterauftragsverarbeiter

Sie erteilen mir die allgemeine Genehmigung, folgende Unterauftragsverarbeiter einzusetzen:

• Hetzner Online GmbH, Deutschland: Hosting und Datenbank
• Cloudflare, Inc., USA: Auslieferung und Schutz der Anwendung
• Resend, Inc., USA: Versand von System-E-Mails
• Anthropic PBC, USA: KI-Funktionen, nur wenn Sie diese nutzen; außerhalb der Beleg-Auslese bei Projektausgaben nur in den für Ihr Konto freigeschalteten Modulen Rechnungen und Steuern
• Functional Software, Inc. (Sentry), USA, Verarbeitung auf EU-Servern in Frankfurt: Fehlerüberwachung

Mit jedem Unterauftragsverarbeiter besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, etwa dem EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln. Über geplante Änderungen informiere ich Sie vorab per E-Mail; Sie können widersprechen und in diesem Fall den Vertrag kündigen.

Keine Unterauftragsverarbeiter sind Stellen, die in eigener Verantwortung handeln: die Europäische Kommission und die Steuerverwaltungen der Mitgliedstaaten bei der Prüfung von USt-IdNrn. über VIES sowie Enable Banking Oy bei der Bankanbindung, die mit Ihrem eigenen Enable-Banking-Zugang und auf Grundlage Ihrer Zustimmung erfolgt. Einzelheiten stehen in Abschnitt 5 der Datenschutzerklärung.

15.7 Unterstützung

Ich unterstütze Sie bei der Erfüllung der Rechte betroffener Personen, unter anderem durch die Export- und Löschfunktionen in zeit, sowie bei Ihren Pflichten nach Art. 32 bis 36 DSGVO. Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten melde ich Ihnen unverzüglich, nachdem sie mir bekannt geworden sind.

15.8 Löschung nach Vertragsende

Mit der Löschung Ihres Nutzerkontos werden die Daten gelöscht; aus den Backups verschwinden sie spätestens nach 30 Tagen. Vorher können Sie Ihre Daten jederzeit exportieren. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Ihre Unterlagen, etwa nach GoBD, obliegen Ihnen.

15.9 Nachweise und Kontrollen

Auf Anfrage stelle ich Ihnen die Informationen zur Verfügung, die zum Nachweis der Einhaltung dieser Pflichten erforderlich sind, und ermögliche Überprüfungen nach vorheriger Abstimmung.

16. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen können Sie mich unter folgender Adresse erreichen: