Was ist neu?

Aufgaben-Karten wurden überarbeitet: runde Erledigt-Kreise wie in einer klassischen Todo-Liste, der Titel steht jetzt zuerst, Kunde und Projekt darunter als Meta-Zeile mit Farbpunkt. Die Kundenfarbe liegt dezent im Kartenhintergrund statt als Rahmen, und beim Überfahren leuchtet die Karte leicht auf.

Das Board legt keine eigene Spalte mehr pro Projekt an. Es gibt ein Board mit deinen eigenen Spalten; Aufgaben ohne Spalte (z.B. aus der Liste oder von Journeys) landen automatisch in der ersten Spalte. Bestehende Aufgaben wurden dorthin übernommen, selbst angelegte Spalten bleiben wie sie sind. Außerdem behoben: Aufgaben archivierter Projekte tauchten im Board gar nicht auf.

Die Kundentabelle im Journey-Modul lässt sich jetzt nach Status filtern (Aktiv, Pausiert, Ohne Journey, Widerspruch) und nach Kunde, Journey und Status sortieren. Platzhalter in Journey- und Rechnungstexten sind als klickbare Chips einfügbar, und Tabellenköpfe lassen den Karten-Verlauf durchscheinen.

Alle Seiten nutzen jetzt eine einheitliche maximale Breite und identische Seitenränder, Formulare bleiben bewusst schmaler. Dialoge öffnen überall in derselben Größe, egal von wo du sie aufrufst. Die Sammelabrechnung lässt sich jetzt von jeder Seite aus starten und sauber abbrechen.

Journey: Kunden-Tab, Folge-Journeys und mehr Trigger

Die Journey-Seite hat einen neuen Kunden-Tab mit dem Status jedes Kunden. Journeys können jetzt Folge-Journeys starten, nutzen zusätzliche Trigger und eine konfigurierbare Exit-Regel. Schleifen zwischen Folge-Journeys werden automatisch verhindert.

Besser auf dem Handy

Viele Ansichten wurden für kleine Bildschirme überarbeitet: Die Transaktionstabelle zeigt jetzt immer den Betrag, Filterleisten scrollen statt zu stapeln, das Aufgaben-Board ist auch mobil erreichbar (und per Link teilbar), und in Dialogen bleibt der Speichern-Button immer sichtbar.

Platzhalter zum Anklicken

Überall, wo Texte Platzhalter unterstützen (Journey-Aufgaben und -Mails, Rechnungstexte, E-Mail-Vorlagen, Nummernformat), stehen die verfügbaren Platzhalter jetzt als anklickbare Chips unter dem Feld. Ein Klick fügt den Platzhalter direkt an der Cursorposition ein.

Kleinere Verbesserungen

• Nicht existierende Seiten zeigen jetzt eine saubere Fehlerseite statt eines Serverfehlers.
• Überfällige wiederkehrende Rechnungsvorlagen sind jetzt als überfällig markiert.
• Die Monatsübersicht trennt Umsatz und offene Beträge in eigene Spalten.
• Einstellungsseiten sind schmaler und leichter zu lesen, doppelte Hinweise wurden entfernt.
• Einheitliche Leer-Ansichten und Kartendesigns in der ganzen App.

• Ein Tab, der beim Update offen war, lädt sich jetzt einmal selbst neu, statt in einen Fehler zu laufen.

• Rechnungen, Angebote und wiederkehrende Vorlagen unterstützen jetzt USD und CHF neben Euro. CHF-Beträge werden in der Schweizer Schreibweise formatiert (1'234.56).
• Für Kunden im Drittland (z. B. USA) gibt es jetzt den passenden Reverse-Charge-Typ mit korrektem Hinweistext auf dem PDF, statt nur dem bisherigen Ja/Nein-Feld.
• Beim Verbuchen einer Fremdwährungszahlung fragt zeit den Wechselkurs zum Zahlungstag ab (mit Link zur EZB-Referenz) und verbucht die Zahlung in Euro, damit EÜR und USt-VA weiter stimmen.
• Fremdwährungsrechnungen zählen nicht mehr in die Euro-Summen auf dem Dashboard und im Kanban hinein, damit die Zahlen dort ehrlich bleiben. Ein Hinweis zeigt an, wie viele offene Rechnungen in welcher Währung dabei außen vor sind. Der automatische Bankabgleich schlägt sie ebenfalls nicht mehr vor, weil er Euro-Beträge vergleicht.
• Rechnungen ins Drittland bekommen keine eingebettete ZUGFeRD-XML mehr, da E-Rechnung ein EU-Konzept ist und der Hinweis dort in die Irre führen würde. Rechnungen innerhalb der EU sind davon nicht betroffen.

Journey

• Neuer Auslöser "Manuell starten": Eine Journey muss nicht mehr darauf warten, dass ein Kunde inaktiv wird. Du legst den Ablauf an und startest ihn beim Kunden selbst, etwa für Onboarding oder die Übergabe nach einem Projekt. Das geht auch bei laufendem Projekt.
• Neue Einstellung "Abbrechen, wenn": Du entscheidest jetzt selbst, was eine laufende Journey beendet. Kunde wieder aktiv, Angebot beantwortet, oder gar nicht, dann läuft sie bis zum letzten Schritt durch.
• Übersprungene Schritte verzerren die Auswertung nicht mehr: Eine Journey, in der jeder Schritt übersprungen wurde, zählt nicht mehr als abgeschlossener Follow-up und löst keine Eskalations-Aufgabe aus.
• Mail-Schritte für Kunden ohne E-Mail-Adresse landen nicht mehr als unsendbarer Entwurf in der Freigabe. Sie werden mit Begründung übersprungen, und der Ablauf-Editor weist vorher darauf hin, wie viele Kunden betroffen sind.
• Journeys lassen sich jetzt für jeden Anlass bauen. Statt eines festen Auslösers wählst du oben einen Zweck: Kunden reaktivieren, nach der Abrechnung nachfassen, Angebot nachfassen, neue Kunden einarbeiten, nach Zahlungseingang bedanken oder freies Playbook. Unter "Erweitert" stellst du Startpunkt, Einstieg und Abbruch einzeln ein.
• Zwei neue Startpunkte: "Nach Anlage des Kunden" und "Nach Zahlungseingang".
• Neu einstellbar, ob Kunden mit laufendem Projekt übersprungen werden. Vorher hing das starr am Auslöser, weshalb ein Onboarding nie starten konnte.
• Neuer Startpunkt "Nach Projektabschluss": Der Ablauf startet, sobald du das Projekt eines Kunden archivierst.
• Kunden werden nicht mehr blockiert, nur weil ein fertiges Projekt noch unarchiviert in der Spalte "Erledigt" liegt. Als beschäftigt gilt jetzt nur noch ein Projekt, an dem wirklich gearbeitet wird.
• Follow-ups startest du jetzt direkt aus der Projektübersicht: Rechtsklick auf eine Projektkarte zeigt die Abläufe, die für den Kunden dieses Projekts gerade startbar sind, und beendet auf Wunsch einen laufenden. Zum Kunden wechseln musst du dafür nicht mehr.
• Archivierst du das letzte laufende Projekt eines Kunden, fragt zeit direkt, ob ein Follow-up starten soll. Wenn du dafür schon den Startpunkt "Nach Projektabschluss" eingerichtet hast, bleibt die Nachfrage aus, dann läuft es ohnehin automatisch.

• Alle E-Mails von zeit haben ein frisches Design bekommen: mit Logo, klaren Buttons und automatischem Dark Mode, passend zu deinem Mail-Programm.
• E-Mails kommen jetzt zuverlässig in deiner eingestellten Sprache an, auch Anmeldecodes und Reports.

• Die Zahlungszuordnung erkennt jetzt auch Namen mit Umlauten, wenn deine Bank sie umschreibt (z.B. "Müller" und "Mueller" werden zugeordnet).
• Der N26-Import verarbeitet jetzt auch CSV-Dateien, die nicht in UTF-8 kodiert sind.

Fehlerbehebungen

• Doppelklicks beim Erstellen von Abschlags- und Schlussrechnungen sowie beim Umwandeln von Angeboten können keine doppelten Rechnungen mehr erzeugen.
• Festpreisprojekte ohne hinterlegten Festpreis rechnen jetzt nach geloggten Stunden ab, statt fälschlich alle offenen Einträge einem 0-Euro-Batch zuzuordnen.

• Der Titel eines Angebots ist jetzt die Überschrift im PDF, wie bei Rechnungen.
• Freigegebene Angebote lassen sich per "Wieder bearbeiten" in den Entwurf zurückholen. Die Angebotsnummer bleibt dabei erhalten.
• Die PDF-Vorschau gibt es jetzt schon im Entwurf, nicht erst nach der Freigabe.
• "In groß anzeigen" öffnet die Vorschau von Angeboten und Rechnungen in einem eigenen Tab. Auf kleinen Bildschirmen skaliert die Vorschau jetzt sauber.
• Das Angebots-Fenster ist jetzt genauso groß und aufgebaut wie das Rechnungs-Fenster.

Status-Badges zeigen jetzt überall dieselbe Farbe: Gesendet ist blau, Bezahlt grün, Überfällig und Storniert rot, Teilbezahlt gelb, Umgewandelt lila. Vorher konnte derselbe Status je nach Ansicht unterschiedlich eingefärbt sein (z.B. Kanban-Karte vs. Detailansicht). Auch die Bezeichnung ist vereinheitlicht: "Gesendet" statt teils "Versendet", und freigegebene Rechnungen heißen überall "Offen".

In der Desktop-App wird beim Senden eines Angebots über dein E-Mail-Programm das PDF jetzt automatisch als Anhang übergeben, genau wie bei Rechnungen.

Der Titel eines Angebots erscheint jetzt immer im PDF, als eigene Zeile unter der Überschrift, auch wenn ein Einleitungstext gesetzt ist. Außerdem fallen Angebotsnummern bei leerem Präfix sauber auf "AN" zurück statt eine Nummer ohne Präfix zu erzeugen.

Eingaben wie "2.018,96" oder "50.000" in Betrag-Feldern (z.B. beim Erfassen einer Zahlung) wurden bisher falsch interpretiert. Tausenderpunkte im deutschen Zahlenformat werden jetzt überall zuverlässig erkannt.

Angebote ohne Kundenadresse freigeben

Angebote brauchen keine vollständige Kundenadresse mehr, der Kundenname reicht. Erst bei der Rechnung ist die Adresse Pflicht (§14 UStG). Und wenn eine Freigabe doch mal nicht klappt, siehst du jetzt den konkreten Grund statt einer allgemeinen Fehlermeldung.

Mehr Schnellaktionen im Plus-Button

Der runde Plus-Button unten rechts kann jetzt mehr: Je nach freigeschalteten Funktionen findest du dort auch "Neue Rechnung", "Neues Angebot" und "CSV importieren", zusätzlich zu Projekt, Sammelabrechnung und Zeiterfassung.

Schutz vor versehentlich geschlossenen Formularen

Wenn du in einem Formular schon etwas eingegeben hast und das Fenster versehentlich schließt (Klick daneben, Escape oder Wischen), bleibt es jetzt offen und zeigt einen Hinweis. Erst ein zweites Schließen verwirft deine Eingaben. Gespeichert wird wie gewohnt ohne Nachfrage.

Rechnungen an EU- und Drittland-Kunden werden jetzt besser unterstützt.

• USt-IdNr. deiner EU-Kunden kannst du direkt im Kundenformular per VIES prüfen, Ergebnis und Prüfdatum werden am Kunden gespeichert
• Beim Erstellen einer EU-B2B-Rechnung warnt dich das Formular, wenn die USt-IdNr. des Kunden fehlt, ungültig oder ungeprüft ist
• Die Zusammenfassende Meldung (ZM) unter Steuern zeigt jetzt Länderkennzeichen und volle Euro-Beträge und lässt sich als CSV für das BZStOnline-Portal exportieren

Kunden-Bereich überarbeitet

Die Kundenseite hat ein neues Layout bekommen: übersichtlichere Liste, Details in Tabs.

• Suche und Sortierung (Offener Betrag, Name, Letzte Aktivität) sind immer sichtbar
• Die Kundenliste zeigt jetzt Projektanzahl, letzte Aktivität und überfällige Rechnungen
• Kundendetails sind in Tabs gegliedert: Übersicht, Projekte, Rechnungen, Journey
• Beim Öffnen der Seite wird der erste Kunde automatisch ausgewählt

Kleine Verbesserungen

• Journey-Aktivität: Kundennamen sind jetzt zum Kundenprofil verlinkt, die Optik ist an den überarbeiteten Kunden-Bereich angeglichen

• Qualitätsprüfung: "Fehlende Belege" hat jetzt einen Beheben-Button, der direkt die betroffenen Ausgaben ohne Beleg anzeigt
• Journey-Zeitstrahl: doppelte Überschrift entfernt

Fehlerbehebung

• Links mit mehreren Parametern (z.B. aus der Qualitätsprüfung zur gefilterten Transaktionsliste) übernehmen jetzt Jahr und Zeitraum korrekt

Das Journey-Modul kann jetzt mehr: Journeys duplizieren, pausieren und mehrere Mail-Entwürfe auf einmal freigeben.

• Journeys duplizieren, um schnell eine Variante anzulegen
• Statistiken im Aktivität-Tab: versendete Mails, verworfene Entwürfe, Rückkehrquote
• Mehrere Mail-Entwürfe auf einmal freigeben
• Journeys pausieren und später fortsetzen
• Eskalations-Aufgabe: wird erstellt, wenn eine Journey vollständig durchläuft, ohne dass der Kunde reagiert
• Neuer Trigger: nach einem unbeantworteten Angebot nachfassen

Steuern: schlaueres Beleg-Matching

Die Beleg-Zuordnung erkennt jetzt drei Fälle, die bisher Handarbeit waren.

• Fremdwährungs-Belege (z.B. USD-Rechnungen) werden über den Originalbetrag der Bank-Transaktion automatisch zugeordnet
• Sammelabbuchungen: mehrere Belege, die zusammen eine Abbuchung ergeben (z.B. Amazon), werden als Gruppe vorgeschlagen und mit einem Klick verknüpft
• Abo-Erinnerung: der Qualitäts-Check warnt, wenn eine wiederkehrende Abbuchung noch keinen Beleg hat

Ruhigeres Kanban-Board

Fährst du mit der Maus über eine Karte auf dem Projekt-, Aufgaben- oder Rechnungs-Board, wird jetzt nur noch diese Karte dezent hervorgehoben (kräftigerer Farbverlauf plus feiner Ring in der Projektfarbe). Das bisherige Abdunkeln aller anderen Karten entfällt, bei vielen Projekten bleibt das Board damit ruhig.

Rechtliche Seiten auf Englisch

Impressum, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung stehen jetzt auch auf Englisch zur Verfügung, wenn du deine Sprache auf Englisch stellst.

Fehlerbehebung

• Bestätigungs-Dialoge (Bulk-Freigabe, Neustart, Kanban-Spalte, Steuer-Beleg) führen ihre Aktion jetzt zuverlässig aus
• Kunden-Arbeitsbereich-Crash bei Journey-Verlauf behoben
• Mail-Versand-Fehler blockieren den Entwurf nicht mehr
• Verschiedene fehlende oder falsch verlinkte Übersetzungen behoben (u.a. Zwei-Faktor-Einrichtung, Finanzübersicht, Steuer-Modul, Kundenformular)

Bevorstehende Journey-Schritte kannst du jetzt zeitlich verschieben, zum Beispiel wenn ein Kunde im Urlaub ist oder ihr ohnehin bald sprecht. Wähle im Kunden-Profil einfach ein neues Datum am Schritt: Alle folgenden Schritte wandern automatisch mit, die Abstände bleiben erhalten.

• Datumsauswahl direkt an jedem bevorstehenden Schritt im Kunden-Profil
• Folgende Schritte verschieben sich mit, bereits erledigte bleiben unberührt
• Verschobene Termine gelten auch für den automatischen Versand

Neuer Journey-Zeitstrahl

Unter Journey findest du den neuen Tab „Zeitstrahl": alle laufenden Journeys nebeneinander auf einer Zeitachse. So siehst du auf einen Blick, welcher Kunde gerade wo steht, und kannst zum Beispiel vermeiden, mehrere Kunden gleichzeitig um ein Interview zu bitten.

• Eine Zeile pro Kunde mit Journey-Name und nächstem Schritt
• Wochenraster, Heute-Linie und farbige Status-Punkte mit Details beim Überfahren
• Schritte lassen sich direkt im Zeitstrahl per Klick auf einen Punkt verschieben

Fährst du mit der Maus über eine Karte auf dem Projekt-, Aufgaben- oder Rechnungs-Board, wird jetzt nur noch diese Karte dezent hervorgehoben (kräftigerer Farbverlauf plus feiner Ring in der Projektfarbe). Das bisherige Abdunkeln aller anderen Karten entfällt, bei vielen Projekten bleibt das Board damit ruhig.

Rechnungen mit Stundenposten kannst du jetzt zu einer einzigen Position zusammenfassen, z.B. "Projektunterstützung: Kundenname" mit Gesamtstunden und Stundensatz. Der Leistungszeitraum steht wie gewohnt im Rechnungskopf.

• Neuer Schalter "Zu einer Position zusammenfassen" in der Zusammenfassung
• Bezeichnung der Position frei editierbar
• Rabatt-, Text- und Pauschalposten bleiben unverändert stehen
• Leistungsnachweis-Anhang optional weiterhin möglich

Die Zahlen auf den Statistik-Karten (Dashboard, Kunden, Steuern) zaehlen jetzt fluessig hoch statt hart umzuspringen. Wenn du reduzierte Bewegung in deinem System eingestellt hast, bleiben die Werte statisch.

Mehr Tiefe im gesamten Interface

Karten auf den Projekt-, Aufgaben- und Rechnungs-Boards sowie in der Aufgabenliste tragen jetzt einen dezenten Farbverlauf in ihrer Projekt- bzw. Kundenfarbe. Auch Hinweisboxen, Statistik-Karten und Tabellen haben einen subtilen Verlauf fuer mehr Tiefe bekommen. Faehrst du mit der Maus ueber eine Board-Karte, treten die uebrigen Karten leicht zurueck, damit der Fokus auf der aktiven Karte liegt.

Automatisch erzeugte Follow-up-Aufgaben aus dem Journey-Modul sind jetzt mit dem passenden Projekt des Kunden verknuepft. In der Aufgabenliste siehst du damit direkt, zu welchem Projekt eine Aufgabe gehoert.

Ueberschriften und Positions-Titel im Rechnungs- und Angebots-PDF werden jetzt korrekt fett dargestellt, passend zur Vorschau.

Beim Versenden einer Rechnung kannst du jetzt Betreff und Nachricht direkt im Versand-Dialog anpassen, vorausgefuellt aus deinen Vorlagen.

Ausserdem behoben:

• "Spaeter" nach dem Freigeben liess sich in einigen Faellen nicht klicken
• "Direkt senden" konnte einen Fehler zeigen, obwohl die Mail rausging
• E-Rechnung (ZUGFeRD/CII) und XRechnung liessen sich bei gesetztem Leistungszeitraum nicht erzeugen
• Rechnungs-PDF: fette Ueberschriften werden jetzt korrekt fett dargestellt

Du kannst jetzt direkt in der Rechnungszeile einen prozentualen Rabatt auf eine einzelne Position geben, zwischen Einzelpreis und MwSt. Die Zeilensumme und die Steuer passen sich sofort an.

• Feld "Rabatt %" pro Position, ergänzend zum Gesamtrabatt
• Wirkt auf die Zeilensumme, erscheint auch auf dem PDF

Du kannst einer Rechnung jetzt einen prozentualen Gesamtrabatt geben, nicht nur Skonto. Der Rabatt erscheint als eigene Zeile in der Zusammenfassung und auf dem PDF, die Steuer wird korrekt auf den rabattierten Betrag gerechnet.

• Feld "Gesamtrabatt (%)" im Rechnungsformular (neu und Entwurf)
• Rabattzeile in der Live-Vorschau und auf der Rechnung
• Bestehende Angebote konnten das schon, jetzt auch normale Rechnungen

Rechnungen mit vielen Stundenposten kannst du jetzt auf Knopfdruck thematisch verdichten. Die KI gruppiert deine Positionen in wenige Sammelzeilen, die du frei umbenennen oder wieder aufloesen kannst. Die Originalposten bleiben erhalten und erscheinen auf Wunsch als Leistungsnachweis-Anhang auf dem PDF.

• Stundenposten per "Smart gruppieren" in Themen zusammenfassen
• Gruppen umbenennen, einzeln aufloesen oder komplett verwerfen
• Leistungsnachweis mit Datum und Stunden als PDF-Anhang
• Zwischen Detail- und Sammelansicht umschalten, die Vorschau zeigt sofort das Ergebnis

Journeys ab heute starten

Du kannst eine Journey jetzt direkt bei einem Kunden von Hand starten. Sie beginnt am heutigen Tag, egal wie lange die letzte Aktivität zurückliegt. Eine laufende Journey richtest du mit einem Klick ab heute neu aus.

• Journey pro Kunde manuell starten, Ankerpunkt ist immer heute
• Laufende Journey "ab heute neu starten"
• Fällige Follow-ups erscheinen als Badge in der Seitenleiste und auf dem Dashboard

Journey-Auslöser wählbar

Neben der letzten Kundenaktivität kannst du eine Journey jetzt auch an der letzten gestellten Rechnung ausrichten. So passt der Zeitpunkt der Follow-ups zu deinem Abrechnungsrhythmus.

• Auslöser pro Journey: letzte Aktivität oder letzte Rechnung

Festpreis-Kacheln zeigen keine falsche Überschreitung mehr

Zusatzleistungen zählen nicht mehr fälschlich gegen das Festpreis-Budget. Wird eine Zusatzleistung korrekt obendrauf abgerechnet, erscheint keine irreführende "über Festpreis"-Warnung mehr auf der Projektkachel.

• Bestätigungs-Buttons (z.B. "Alle bestätigen", Löschen, Journey abbrechen) funktionieren jetzt auch in der macOS-App. Bisher reagierten sie dort nicht, weil das native Browser-Dialogfenster im Desktop-Wrapper unterdrückt wird. Sie nutzen jetzt durchgehend das app-eigene Bestätigungs-Fenster.

• Überfällige Aufgaben und Rechnungen werden jetzt korrekt nach deiner Zeitzone gezählt. Rund um Mitternacht konnten die Zahlen im Dashboard vorher kurzzeitig abweichen.

• Kfz-Privatanteil: Der Steuersatz richtet sich jetzt korrekt nach Antriebsart und wird erst ab dem Anschaffungsmonat berechnet.
• Zahlungsabgleich: Ein Geldeingang lässt sich nicht mehr versehentlich zwei Rechnungen zuordnen.
• Abrechnung: Manuelle Betragsanpassungen werden bei Retainer- und Fixpreis-Projekten jetzt zuverlässig übernommen.
• Bereits abgerechnete Ausgaben können nicht mehr gelöscht werden.
• Die USt-Voranmeldung lädt schneller.

Belege

• Der Belegabgleich ist deutlich schneller, besonders bei vielen offenen Belegen.

Follow-ups

• Follow-up-Mails an Kunden können nicht mehr doppelt versendet werden.

Bedienung

• Bessere Tastatur- und Screenreader-Bedienung in den Tabellen.

Der Abgleich von Belegen und Transaktionen erkennt jetzt auch, wenn Rechnungssteller und Bank-Bezeichnung abweichen (z.B. "The Mobility House" auf der Rechnung, "MONTA APP" auf dem Kontoauszug). Bestätigst du so eine Zuordnung einmal, merkt sich Zeit das Paar und ordnet künftige Belege dieses Anbieters automatisch zu.

• Anbieter-Namen werden normalisiert (Akzente, Rechtsform wie GmbH/Inc weg)
• Zeitfenster auf 30 Tage erweitert (Rechnungs- vs. Buchungsdatum)
• Gelernte Zuordnungen überbrücken auch USD-Rechnung vs. EUR-Abbuchung
• Vorschlag mit Ein-Klick-Bestätigung in der Belegliste

Rechnungen: Zahlungseingänge automatisch abgleichen

Unter Rechnungen > Zahlungseingänge schlägt Zeit dir zu jeder offenen Rechnung den passenden Geldeingang auf dem Konto vor. Ein Klick markiert die Rechnung als bezahlt, mit dem echten Buchungsdatum, und legt die Rechnungs-PDF gleich als Beleg zur Transaktion ab.

• Abgleich über Betrag, Kundenname und Datum
• Als bezahlt markieren mit korrektem Zahlungsdatum
• Rechnung wird automatisch als Beleg an die Buchung gehängt

Die automatische Kategorisierung schlaegt fuer auslaendische Software- und KI-Dienste (z.B. OpenAI, Anthropic, GitHub) jetzt Reverse Charge (§13b) statt einer normalen Ausgabe mit Vorsteuer vor.

Steuern: Beleg-Matching lernt dazu

Der Abgleich von Belegen und Transaktionen erkennt jetzt auch, wenn Rechnungssteller und Bank-Bezeichnung abweichen (z.B. "The Mobility House" auf der Rechnung, "MONTA APP" auf dem Kontoauszug). Bestätigst du so eine Zuordnung einmal, merkt sich Zeit das Paar und ordnet künftige Belege dieses Anbieters automatisch zu.

• Anbieter-Namen werden normalisiert (Akzente, Rechtsform wie GmbH/Inc weg)
• Zeitfenster auf 30 Tage erweitert (Rechnungs- vs. Buchungsdatum)
• Gelernte Zuordnungen überbrücken auch USD-Rechnung vs. EUR-Abbuchung
• Vorschlag mit Ein-Klick-Bestätigung in der Belegliste

Die automatische Kategorisierung schlaegt fuer auslaendische Software- und KI-Dienste (z.B. OpenAI, Anthropic, GitHub) jetzt Reverse Charge (§13b) statt einer normalen Ausgabe mit Vorsteuer vor.

Die USt-VA-Seite vergleicht jetzt die berechnete Zahllast des Jahres mit dem, was tatsächlich ans Finanzamt geflossen ist, und liefert die Jahreswerte als PDF für die Umsatzsteuer-Jahreserklärung.

• Verprobung: Zahllast vs. gezahlte (1780/1781) und erstattete (1790) Umsatzsteuer mit Differenzanzeige
• Jahreswerte-PDF als Ausfüllhilfe für die Jahreserklärung
• Hinweis auf übliche zeitliche Verschiebungen (Q4 wird im Folgejahr gezahlt)

Steuerfreie und nicht steuerbare Erlöse landen jetzt auf der richtigen Kennzahl des Voranmeldungs-Vordrucks statt in einem Sammelposten. EU-Umsätze bekommen eine ZM-Übersicht.

• Kz 41 (EU-Lieferungen), Kz 21 (EU-B2B-Leistungen), Kz 45 (Drittland), Kz 48 (steuerfrei)
• Cashbacks, Zinsen und USt-Erstattungen tauchen nicht mehr fälschlich in der USt-VA auf
• Neue ZM-Übersicht auf der USt-VA-Seite: EU-Umsätze je Kunde und Quartal mit USt-IdNr. und Frist
• Neue Kategorie "Erlöse EU-Unternehmer (B2B)" für Reverse-Charge-Ausgangsumsätze

Steuern: Kfz-Privatanteil (1%-Regelung)

Der Privatanteil für den Betriebs-Pkw wird jetzt automatisch berechnet, inklusive der reduzierten Sätze für E-Autos und Hybride. Aktivierbar in den Steuer-Einstellungen.

• 0,25% für E-Autos (Listenpreis bis 100.000 Euro bei Anschaffung ab Juli 2025), 0,5% für Hybride, 1% für Verbrenner
• Umsatzsteuer korrekt auf Basis des vollen Listenpreises (80%-Regel, Abschn. 15.23 UStAE)
• Fließt automatisch als Betriebseinnahme in die EÜR und als Wertabgabe in die USt-VA

Netto-Rechnungen ausländischer Anbieter (z.B. US-SaaS wie Claude oder GitHub) werden jetzt korrekt behandelt: zwei neue Kategorien für EU- und Drittland-Leistungen, keine fälschlich herausgerechnete Vorsteuer mehr.

• Neue Kategorien: Leistungen EU-Unternehmer (§13b) und Leistungen ausländischer Unternehmer (§13b)
• USt-VA weist Kz 46/47 bzw. 84/85 und die §13b-Vorsteuer (Kz 67) aus, auch im Kennzahlen-Hilfsausdruck
• EÜR bucht den vollen Rechnungsbetrag als Betriebsausgabe

Die Kategorisierungs-Regeln haben jetzt einen eigenen Punkt in der Steuern-Navigation statt eines versteckten Tabs unter DATEV-Export.

Elf neue Steuerkategorien, unter anderem für Umsatzsteuer-Zahlungen ans Finanzamt, USt-Erstattungen, Fremdleistungen, Wareneingang und Schuldzinsen. Alle Kategorien erscheinen automatisch in der passenden EÜR-Zeile.

• An das Finanzamt gezahlte Umsatzsteuer (Betriebsausgabe) und USt-Erstattungen (Betriebseinnahme)
• Fremdleistungen, Wareneingang/Material, Schuldzinsen, Zinserträge
• Erlöse aus Anlagenverkauf, sonstige Erträge, Reisenebenkosten
• Geschenke über 50 Euro, USt-Sondervorauszahlung (1/11)

Den N26-CSV-Import findest du jetzt auch als Button oben im Transaktionen-Tab. Außerdem wurden CSV-Dateien beim Hochladen fälschlich abgelehnt, das ist behoben.

• Import-Button direkt neben der Jahresauswahl
• CSV-Upload funktioniert wieder

Der Beleg-Upload unter Steuern schlug fehl, das ist behoben. Außerdem kannst du die Beleg-Tabelle jetzt sortieren.

• Beleg-Upload funktioniert wieder zuverlässig
• Spalten Dateiname, Datum, Status und Betrag per Klick sortierbar
• Standard bleibt: neueste Belege zuerst

Leistungen, die nicht Teil des ursprünglichen Angebots waren (zum Beispiel „Druckdaten bestellen"), kannst du jetzt als Zusatzleistung erfassen. Beim Anlegen einer Ausgabe gibt es dafür einen neuen Schalter.

• Zusatzleistungen zählen nicht gegen das Stundenbudget oder den Festpreis
• In der Rechnung erscheinen sie als eigene Position, bei Festpreis-Projekten zusätzlich zur Pauschale
• In Ausgabenliste und Abrechnung sind sie mit einem Badge markiert

Neu: Journey, automatische Kunden-Follow-ups

Zeit erinnert dich jetzt automatisch daran, mit inaktiven Kunden in Kontakt zu bleiben. Lege unter „Journey" eine Abfolge von Schritten fest (zum Beispiel: nach 3 Wochen Referenz anfragen, nach 8 Wochen auf LinkedIn vernetzen). Sobald ein Kunde inaktiv wird, startet die Journey von selbst.

• Schritte erzeugen Aufgaben für dich oder fertige Mail-Entwürfe
• Mail-Entwürfe verschickst du erst nach deiner Freigabe, nichts geht automatisch raus
• Kommt der Kunde zurück, bricht die Journey automatisch ab
• Einzelne Kunden lassen sich dauerhaft ausschließen

Kleinere Verbesserungen

• Tabellen sind kompakter und zeigen mehr Inhalt auf einen Blick
• Checkboxen sehen jetzt überall gleich aus wie bei den Aufgaben-Karten
• Ausgaben-Kategorien erscheinen als Badges, Aufgabenzeilen sind sauber ausgerichtet

Projekte, die keiner Kanban-Spalte zugeordnet sind (zum Beispiel nach einem Import), verschwinden nicht mehr vom Board. Sie erscheinen in einem eigenen Bereich „Ohne Spalte“ und lassen sich von dort per Drag & Drop einsortieren.

Kleinere Verbesserungen

• Zeitprotokoll und Übersicht: Die Betrags-Spalten sind auf kleineren Bildschirmen nicht mehr abgeschnitten
• Dashboard-Lesezeichen (Monate, Zeitprotokoll, Verlauf) öffnen jetzt direkt den richtigen Tab
• Anmeldung und Registrierung: Das Passwortfeld wirkt nicht mehr fälschlich vorausgefüllt
• Zeitprotokoll: Neuer Button „Neuer Zeiteintrag“ direkt im Tab, auch im Leerzustand
• Zeiterfassen-Dialog öffnet wieder zuverlässig aus der Befehlspalette
• Rechnungs-Board: Leere Spalten bieten direkt „Neues Angebot“ bzw. „Neue Rechnung“ an
• Verlauf: Der Leerzustand erklärt jetzt, wie Abrechnungen entstehen, und startet die Sammelabrechnung direkt
• Monatsübersicht: Die „Quote“-Spalte erklärt sich per Tooltip (Anteil abgerechneter Stunden)
• Steuern: Belege und Einstellungen sind auch vor dem ersten CSV-Import über die Tabs erreichbar
• Dashboard-Karten heißen jetzt „Offene Arbeit“ und „Ausstehend gesamt“ und erklären, was in den Summen steckt
• Mobil: Die Modul-Tabs (Dashboard, Rechnungen, Steuern) haben jetzt eine eigene Zeile und werden nicht mehr abgeschnitten

Ganz oben im Dashboard siehst du auf einen Blick, wo gerade etwas liegt: überfällige Aufgaben, überfällige Rechnungen, offene Belege im Rechnungseingang und anstehende Steuerfristen. Jede Kachel ist anklickbar und bringt dich direkt zum richtigen Bereich.

• Karten erscheinen nur, wenn es dort wirklich etwas zu tun gibt
• Dringendes (überfällig, Frist in wenigen Tagen) wird hervorgehoben und nach oben sortiert
• Rechnungen und Steuern nur, wenn du die jeweiligen Module nutzt

Neue Konten starten jetzt mit 7 Tagen kostenlosem Vollzugriff statt 14. Ein kürzerer Zeitraum hilft, zeit gleich im echten Arbeitsalltag auszuprobieren, statt es aufzuschieben. An bestehenden Zugängen ändert sich nichts.

Die Übersicht zeigt jetzt standardmäßig alle Jahre zusammen, du musst nicht mehr erst das richtige Jahr suchen. Über den Jahresfilter kannst du weiterhin auf ein einzelnes Jahr eingrenzen.

• Neuer Filter "Alle Jahre" als Standard
• Abrechnungen erscheinen im Jahr, in dem du abgerechnet hast (Rechnungsjahr)
• Erfasst und Abgerechnet eines Projekts stehen dadurch immer zusammen

Projekte, die du in einem Jahr bearbeitet, aber erst im nächsten Jahr abgerechnet hast, werden jetzt konsistent angezeigt. Erfasst und Abgerechnet stehen im selben Jahr zusammen, statt auf zwei Jahre aufgeteilt zu werden.

• Abgerechnete Beträge erscheinen im Jahr der geleisteten Arbeit
• Kein fehlender oder doppelter Betrag mehr beim Jahreswechsel
• Festpreis-Projekte: hast du mehr abgerechnet als der Festpreis, wird der Mehrbetrag grün statt rot angezeigt

• Auswahl-Dropdowns (z.B. der Projektfilter) werden jetzt immer vollstaendig angezeigt, egal wie lang die Seite ist oder ob auf dem Handy die Tastatur offen ist.
• Das Projektfilter-Dropdown laeuft breiter, damit lange Projektnamen lesbar bleiben.
• Karten im Dark Mode sind dezenter und dunkler.
• Buttons und Eingabefelder sind jetzt exakt gleich hoch, auch auf schmalen Bildschirmen.

Die Startseite lädt auf dem Handy deutlich schneller (das Vorschaubild kommt jetzt in passender Größe statt in voller Auflösung). Außerdem folgt sie beim ersten Besuch automatisch deiner Systemeinstellung für hell/dunkel.

• Deutlich kürzere Ladezeit auf Mobilgeräten
• Hell/Dunkel richtet sich beim ersten Besuch nach deinem System
• Bestätigungs-Dialoge halten den Tastatur-Fokus jetzt sauber im Dialog

Das Dashboard-Vorschaubild auf der Startseite folgt jetzt deinem gewählten Theme statt der Systemeinstellung und wechselt beim Umschalten sofort mit.

Ein vollständiges Design-Audit hat über 140 Stellen in der App verbessert. Alle Tabellenzeilen, Karten und Dialoge sind jetzt per Tastatur erreichbar, Screenreader bekommen aussagekräftige Beschriftungen und Statusmeldungen, und Fokus-Markierungen sind überall sichtbar.

• Klickbare Zeilen in Finanzübersicht, Kunden- und Rechnungslisten per Tastatur bedienbar
• Status-Badges zusätzlich mit dezentem Farbhintergrund, besser erkennbar bei Farbenblindheit
• Rechnungs- und Beleg-Ansichten passen sich auf schmalen Bildschirmen besser an
• Einheitliche Formular-Akzentfarben und Fokus-Ringe in der ganzen App

Benachrichtigungen wieder zuverlässig

Toast-Benachrichtigungen (z.B. nach dem Speichern) wurden durch einen Fehler in der letzten Version teilweise nicht mehr angezeigt. Das ist behoben.

Fehlerbehebung auf der Startseite

Ein JavaScript-Fehler auf den öffentlichen Seiten (Startseite, Preise) ist behoben. Er konnte dort Funktionen wie den Theme-Wechsel beeinträchtigen.

Wenn du eine Rechnung stornierst, die aus einer Abrechnung entstanden ist, werden die zugehörigen Zeiteinträge und Ausgaben automatisch wieder zur Abrechnung freigegeben. Hattest du die Rechnung bereits als bezahlt verbucht, wird die Einnahme im Steuer-Modul per Gegenbuchung storniert, deine EÜR und USt-VA bleiben damit korrekt.

• Zeiteinträge und Ausgaben nach Storno wieder abrechenbar
• Automatische Gegenbuchung der Einnahme im Steuer-Modul
• Bereits abgerechnete Einträge können bei Teilabrechnungen nicht mehr doppelt erfasst werden

Teilzahlungen landen sofort in der EÜR

Zahlungseingänge werden jetzt einzeln zum Zahlungsdatum im Steuer-Modul gebucht (Zufluss-Prinzip bei Ist-Versteuerung). Eine Anzahlung im Dezember zählt damit korrekt ins alte Jahr, auch wenn die Restzahlung erst im Januar kommt. Bei Skonto wird der tatsächlich gezahlte Betrag gebucht, nicht mehr der volle Rechnungsbetrag.

Ein grosser Wartungs-Durchlauf durch die gesamte App.

• Bessere Unterstuetzung fuer Screenreader: aussagekraeftige Labels fuer Buttons und Schalter
• Fehlende Uebersetzungen ergaenzt, einheitlichere Texte in Deutsch und Englisch
• Abrechnung von Retainer-Projekten in Berichten und Sammelabrechnung korrigiert
• Viele kleine Korrekturen an Oberflaeche, Ladeverhalten und Fehlerbehandlung
• Mobil: Der Plus-Button fuer neue Projekte und Zeiteintraege war hinter der unteren Navigationsleiste versteckt, jetzt schwebt er wieder sichtbar darueber

Pflichten wie die monatliche Buchhaltung musst du nur einmal einrichten. Setze im Bearbeiten-Dialog einer Aufgabe eine Wiederholung (täglich bis jährlich), und die nächste Aufgabe erscheint automatisch zum Termin, in der Liste und in deiner täglichen Erinnerungs-Mail.

• Wiederholung direkt im Aufgaben-Dialog, Anker ist das Fälligkeitsdatum
• Eine neue Aufgabe entsteht erst, wenn die vorherige erledigt ist, kein Stapel
• Badge "Wiederkehrend" zeigt dir betroffene Aufgaben auf einen Blick

Deine Aufgaben öffnen sich jetzt standardmäßig in einer übersichtlichen Liste, gruppiert nach Termin (überfällig, heute, diese Woche, später). Projekt, Kunde und erfasste Zeit siehst du direkt in jeder Karte.

• Liste als neue Standardansicht, funktioniert auf Mobile und Desktop
• Umschalter Liste/Board am Desktop, das Kanban-Board bleibt erhalten
• Mehrfachauswahl per "Auswählen": Aufgaben sammeln, verschieben, erledigen oder löschen
• Schnell-Eingabe direkt über der Liste, inklusive @-Erwähnung für Projekt und Spalte

Beim Anlegen einer Aufgabe schlaegt @ nicht mehr nur Projekte vor, sondern auch deine eigenen Kanban-Spalten. Waehlst du eine Spalte, landet die Aufgabe direkt dort. Spalten sind in der Liste mit "Spalte" gekennzeichnet.

Auf der Anmeldeseite zeigt ein kleines "Zuletzt genutzt"-Abzeichen, womit du dich beim letzten Mal eingeloggt hast, ob per E-Mail, Apple, Google oder Facebook. So findest du deinen gewohnten Weg schneller.

Tippe in einer Aufgabe @ und den Projektnamen, um sie sofort dem richtigen Projekt zuzuordnen. Die Aufgabe landet automatisch in der passenden Projekt-Spalte.

• @projekt im Aufgaben-Titel zeigt eine Live-Vorschlagsliste
• Auswahl per Pfeiltasten, Enter oder Klick, der @-Name wird farbig hervorgehoben
• Funktioniert im Kanban-Board und im Dialog "Neue Aufgabe"

• Dein eigener Rechnungstitel wird jetzt genau so angezeigt, wie du ihn eingibst, ohne dass automatisch "Nr. X" angehaengt wird. Die Rechnungsnummer steht weiterhin im Kopfbereich der Rechnung.
• Dein Schlusswort aus den Einstellungen erscheint wieder zuverlaessig auf finalisierten Rechnungen.
• Entsperrst du eine finalisierte Rechnung und finalisierst sie erneut, behaelt sie ihre bisherige Rechnungsnummer. So entstehen keine Luecken im Nummernkreis.

In Rechnungs-, Kunden-, Zeiteintrags- und Ausgaben-Listen sagen Screenreader jetzt klar, zu welchem Eintrag jeder Bearbeiten- oder Loeschen-Button gehoert. Tabellenzeilen in der Rechnungs-Uebersicht und im Eingangs-Postfach kannst du jetzt auch per Tastatur (Enter/Leertaste) oeffnen.

Steuer-PDFs mit korrekten Umlauten

UStVA, EUeR und Steuerberater-Notiz-PDFs nutzen jetzt durchgaengig korrekte Umlaute (Ue → UE, ae → AE etc.) und sind vollstaendig uebersetzbar.

Admin Mobile-Menue funktioniert wieder

Das Hamburger-Menue im Admin-Bereich liess sich auf Mobile-Geraeten nicht oeffnen. Jetzt funktioniert es und wird korrekt vom Screenreader angesagt.

Offline-Seite jetzt mehrsprachig

Wenn keine Verbindung besteht, erscheint die Offline-Seite jetzt automatisch auf Deutsch oder Englisch je nach Browser-Sprache.

Performance-Verbesserungen

• Sidebar und Modul-Navigation laden schneller (Cache fuer "hast du Rechnungen/Transaktionen")
• Pricing-Seite zaehlt verbleibende Lifetime-Plaetze jetzt gecacht
• Rechnungs-Pipeline-Kanban macht weniger Datenbank-Anfragen pro Karte

Wenn du ein Projekt aus dem geoeffneten Projekt-Modal loeschst, schliesst sich das Modal automatisch und du bekommst die Bestaetigung als Toast.

Mehrere Stellen, die in seltenen Fällen zu Fehlern führten, sind jetzt robust:

• Beleg-Upload in den Steuer-Belegen funktioniert wieder zuverlässig.
• Rechnung freigeben zeigt jetzt eine klare Fehlermeldung statt eines Serverfehlers, wenn z.B. die Kundenadresse unvollständig ist.
• Rechnungsnummern werden auch dann sauber generiert, wenn Format oder Präfix in den Einstellungen leer geblieben sind.
• Onboarding-Zeiteintrag ohne Beschreibung funktioniert jetzt korrekt.

Passwort vergessen? Der Reset-Flow verrät jetzt nicht mehr, ob eine E-Mail-Adresse bei uns registriert ist. Du bekommst immer dieselbe Bestätigung. Falls die Adresse existiert, wird ein Link geschickt.

Barrierefreiheit (Steuer-Belege & Transaktionen): Alle Aktions-Buttons in der Belegliste und Transaktionsansicht haben jetzt kontextspezifische Labels für Bildschirmleseprogramme. Tabellenzeilen lassen sich auch per Tastatur navigieren (Enter + Leertaste).

Fälligkeitsdatum und Leistungszeitraum werden jetzt sofort beim Verlassen des Felds validiert.

• Das Fälligkeitsdatum kann nicht mehr vor dem Rechnungsdatum liegen
• Leistungszeitraum "bis" kann nicht mehr vor "von" liegen
• Der Datumsauswähler lässt ungültige Daten gar nicht erst zu

Rechnungsvorschau im Modal

Die Rechnung lässt sich jetzt direkt im Modal vollständig lesen, ohne auf eine separate Seite weitergeleitet zu werden.

• Rechnungsvorschau zeigt das komplette Dokument mit Scrollmöglichkeit
• "Rechnung prüfen" nach dem Abrechnen öffnet die Rechnung direkt im Modal
• Klick auf den dunklen Hintergrund schließt das Modal

Aufgaben erscheinen nach Updates wieder zuverlässig in allen Spalten.

• Badge in der Navigation zeigt an, wenn Projekt-Spalten ausgeblendet sind, und scrollt direkt zur Wiederherstellungs-Ansicht

Projekt-Spalten im Kanban sehen jetzt genauso aus wie manuell angelegte Spalten und bieten dieselben Aktionen.

• Projekt-Spalten lassen sich per Drag & Drop in der Reihenfolge verschieben — auch gemischt mit manuellen Spalten
• Checkmark-Button leert erledigte Aufgaben eines Projekts
• Trash-Button blendet die Spalte aus (das Projekt bleibt aktiv)
• Ausgeblendete Spalten lassen sich am Ende des Boards wieder einblenden

Rechnungen: Projekt-Auswahl beim Erstellen

Beim Erstellen einer neuen Rechnung (Wizard und Modal) kann direkt ein Projekt gewählt werden — der Picker erscheint nach der Kunden-Auswahl, wenn der Kunde aktive Projekte hat.

Kunden: Zusammenführen

Kunden lassen sich jetzt wieder direkt zusammenführen. In der Kunden-Ansicht Checkboxen auswählen — "Zusammenführen" erscheint unten.

Projekt-Fixes

• Beim Erstellen einer Rechnung werden im Projekt-Picker nur noch aktive Projekte angezeigt
• Ähnliche Projekte übernehmen: der "Werte übernehmen"-Button zeigt jetzt visuell an, welches Projekt du übernommen hast

Rechnungen & Steuer — UI-Verbesserungen

Kleinere visuelle Verbesserungen in den Rechnungs- und Steuer-Modulen.

• Modal-Animationen laufen jetzt flüssiger durch verbesserte Timing-Abstimmung
• Buttons und Eingabefelder sind jetzt einheitlich in der Höhe — kein visuelles Zittern mehr in Formularen
• Fortschrittsbalken im Steuer-Modul zeigt jetzt Beschriftung und Prozentwert sauber nebeneinander
• Reverse Charge Feld in der Rechnung hat jetzt eine sichtbare Beschriftung

Projekt-Spalten im Kanban sehen jetzt genauso aus wie manuell angelegte Spalten und bieten dieselben Aktionen.

• Projekt-Spalten lassen sich per Drag & Drop in der Reihenfolge verschieben — auch gemischt mit manuellen Spalten
• Checkmark-Button leert erledigte Aufgaben eines Projekts
• Trash-Button blendet die Spalte aus (das Projekt bleibt aktiv)
• Ausgeblendete Spalten lassen sich am Ende des Boards wieder einblenden

Projekt-Fixes

• Beim Erstellen einer Rechnung werden im Projekt-Picker nur noch aktive Projekte angezeigt
• Ähnliche Projekte übernehmen: der "Werte übernehmen"-Button zeigt jetzt visuell an, welches Projekt du übernommen hast

Rechnungen & Steuer — UI-Verbesserungen

Kleinere visuelle Verbesserungen in den Rechnungs- und Steuer-Modulen.

• Modal-Animationen laufen jetzt flüssiger durch verbesserte Timing-Abstimmung
• Buttons und Eingabefelder sind jetzt einheitlich in der Höhe — kein visuelles Zittern mehr in Formularen
• Fortschrittsbalken im Steuer-Modul zeigt jetzt Beschriftung und Prozentwert sauber nebeneinander
• Reverse Charge Feld in der Rechnung hat jetzt eine sichtbare Beschriftung

• Beim Erstellen einer Rechnung werden im Projekt-Picker nur noch aktive Projekte angezeigt
• Ähnliche Projekte übernehmen: der "Werte übernehmen"-Button zeigt jetzt visuell an, welches Projekt du übernommen hast

Rechnungen & Steuer — UI-Verbesserungen

Kleinere visuelle Verbesserungen in den Rechnungs- und Steuer-Modulen.

• Modal-Animationen laufen jetzt flüssiger durch verbesserte Timing-Abstimmung
• Buttons und Eingabefelder sind jetzt einheitlich in der Höhe — kein visuelles Zittern mehr in Formularen
• Fortschrittsbalken im Steuer-Modul zeigt jetzt Beschriftung und Prozentwert sauber nebeneinander
• Reverse Charge Feld in der Rechnung hat jetzt eine sichtbare Beschriftung

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Rechnung kannst du nach der Kundenauswahl direkt ein Projekt zuordnen. Das Dropdown zeigt alle Projekte des gewählten Kunden. Das Feld ist optional.

Ähnliche Projekte beim Erstellen vorschlagen

Beim Anlegen eines neuen Projekts zeigt die App jetzt passende frühere Projekte mit ähnlichem Namen an, inklusive Stundensatz und abgerechnetem Betrag. Mit einem Klick auf "Werte übernehmen" werden Abrechnungsart und Preise direkt ins Formular übertragen.

Daten automatisch aktualisieren bei Tab-Wechsel

Nach längerer Inaktivität werden alle Ansichten beim Zurückwechseln zum Tab automatisch aktualisiert, damit du immer mit aktuellen Daten arbeitest.

Mahnungen an Kunden gehen jetzt ausschließlich auf Knopfdruck raus. Kein automatischer Versand mehr durch das System.

• Im Rechnungs-Detail per Klick auf "Zahlungserinnerung" auslösen
• Du entscheidest, wann und ob eine Erinnerung verschickt wird

Du kannst jetzt deine alten Rechnungen, Angebote und Kunden aus GrandTotal 7 in zeit übernehmen. Der Import läuft über einen CSV-Export aus GT7 und ordnet jede Rechnung direkt dem richtigen Status (bezahlt, teilbezahlt, offen) zu. Die Historie taucht danach ganz normal im Dashboard, in der Kundenübersicht und in deinen DATEV-Exports auf, ohne Sonderstatus.

• Neuer Artisan-Befehl: php artisan zeit:import-grandtotal-csv {email} --dir=PATH
• Rechnungen und Angebote landen im normalen Kanban-Board
• Abgelaufene Angebote wandern automatisch ins Archiv (sichtbar über den Archiv-Schalter)

Dashboard mit Jahresumsatz über deine gesamte Historie

Der Jahresumsatz-Card auf dem Dashboard summiert jetzt auch deine abgeschlossenen Rechnungen aus allen Vorjahren. Das Jahres-Dropdown kennt automatisch alle Jahre, in denen du Rechnungen gestellt hast, und startet beim letzten Jahr mit Rechnungen statt immer im aktuellen Kalenderjahr.

• Kunden-Umsatz zählt jetzt auch Rechnungen, die nicht aus einem Projekt kommen
• "Angeboten" und "Noch offen" fassen Projekte und Rechnungen/Angebote des gewählten Jahres zusammen

Rechnungen und Angebote zeigen beim Öffnen jetzt den Backdrop in der Farbe des jeweiligen Kunden, analog zu Projekten und Tasks. Die Kundenfarbe ist deterministisch pro Kundenname, so bleibt alles eines Kunden optisch beisammen.

• Backdrop beim Öffnen einer Rechnung oder eines Angebots in Kundenfarbe
• Funktioniert in der Pipeline (Kanban), in der Angebotsliste und auf der Kundenseite

Die Einstellungsseite der Rechnungs-App sieht jetzt aus wie die Steuern-Einstellungen: klarer Kopf, übersichtliche Karten pro Bereich und ein kleiner Status oben rechts, der zeigt ob gespeichert wird.

• Kein Speichern-Button mehr, Änderungen landen direkt in der Datenbank
• Jeder Bereich hat jetzt eine eigene Karte mit Titel und kurzer Beschreibung
• Live-Anzeige „Gespeichert" bzw. „Speichern …" beim Tippen

Unter "Rechnungen -> Eingang" kannst du jetzt eingehende Rechnungen zentral annehmen, prüfen und verbuchen. Die gesetzliche Empfangspflicht für E-Rechnungen seit 1.1.2025 ist damit in Zeit erfüllt.

• Rechnungen per Drag-and-Drop oder Datei-Picker hochladen. Mail-In (eigene Adresse pro Account) kommt in einer späteren Version.
• ZUGFeRD-PDFs und XRechnung-XML werden automatisch gelesen, alle Felder landen vorbefüllt in der Maske. Nicht-strukturierte PDFs und Scans laufen durch OCR.
• Pro Eintrag siehst du feldweise, woher ein Wert kommt (E-Rechnung, OCR oder manuell).
• Per Klick entscheiden: "Verbuchen" legt eine Buchung im Steuer-Modul an (wenn du es aktiviert hast), oder "An Steuerberater weitergeben" archiviert GoBD-konform.
• Dubletten (gleicher Anhang, erneut hochgeladen) werden automatisch erkannt und nicht doppelt erfasst.

• Der Klick auf "Anlagevermögen" führte zu einem Server-Fehler und die Seite ließ sich nicht öffnen. Das ist behoben, die AfA-Übersicht lädt wieder normal.
• In den Steuer-Einstellungen wurden Eingaben (Telefon-Anteil, Home-Office-Tage, GewSt-Hebesatz, letzter ESt-Bescheid, Verlustvortrag, DATEV-Nummern, Sonderausgaben) beim Tippen nicht mehr gespeichert. Die automatische Speicherung beim Tippen funktioniert jetzt wieder wie vorgesehen.

Bisher hat das Löschen eines Kunden auch alle dazugehörigen Rechnungen mitgelöscht. Das war nicht GoBD-konform: Rechnungen müssen zehn Jahre aufbewahrt werden, unabhängig davon, ob der Kunde noch existiert.

Ab jetzt funktioniert das so:

• Hat der Kunde noch keine finalisierten Rechnungen, wird er ganz normal gelöscht.
• Hat der Kunde bereits finalisierte Rechnungen, wird er stattdessen anonymisiert: Name, Adresse, E-Mail und Steuer-IDs werden geleert, der Datensatz bleibt als "[anonymisiert]" bestehen. Die Rechnungen selbst zeigen weiterhin die Empfängerdaten aus dem Zeitpunkt der Finalisierung an (PDF, XRechnung, DATEV-Export), weil diese als unveränderliche Momentaufnahme gespeichert sind.
• Auch versendete Rechnungs-E-Mails werden bei der Anonymisierung pseudonymisiert, sodass keine personenbezogenen Kontaktdaten zurückbleiben.

Damit entspricht das Tool § 147 AO (Aufbewahrungspflicht) und Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO (Einschränkung des Löschrechts bei gesetzlicher Aufbewahrungspflicht) zugleich.

Rechnungs-PDFs lassen sich jederzeit neu erzeugen

Falls eine Rechnungs-PDF aus dem Dateisystem verschwinden sollte (Backup-Recovery, Servermigration), kann sie jetzt aus den eingefrorenen Rechnungsdaten rekonstruiert werden, inklusive identischer PDF- und XRechnung-Inhalte. Früher hätte der Verlust der Datei bedeutet, dass das PDF endgültig weg ist.

Schlussrechnungen weisen die Umsatzsteuer je Anzahlung aus

Bisher hat die Schlussrechnung (Endabrechnung nach Anzahlungen) die geleisteten Abschläge nur als Brutto-Summe pro Zeile angezeigt. Das war zwar richtig gerechnet, aber nicht vollständig: § 14 Abs. 5 UStG verlangt, dass bei jeder vereinnahmten Anzahlung das Netto-Entgelt und die darauf entfallende Umsatzsteuer getrennt ausgewiesen werden (siehe UStAE 14.8). Sonst verliert der Empfänger einen Teil seines Vorsteuerabzugs.

Ab jetzt zeigt die Schlussrechnung pro Anzahlung eine separate Zeile mit Rechnungsnummer, Datum, Steuersatz, Netto, Umsatzsteuer und Brutto. Am Ende der Anzahlungstabelle wird die Summe der bereits gezahlten Umsatzsteuer separat aufgelistet.

Die beigefügte E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) enthält jetzt außerdem die formale Referenz zu jeder einzelnen Anzahlungsrechnung (Feld BT-25/26) und die Gesamtsumme der Vorauszahlungen (BT-113), sodass Buchhaltungssoftware auf Empfängerseite die Zahlungen automatisch zuordnen kann.

Korrekte Reverse-Charge-Vermerke für EU- und Drittland-Kunden

Bisher stand auf jeder Rechnung mit Steuerschuldumkehr der deutsche §13b-UStG-Vermerk, unabhängig davon, ob der Kunde in Deutschland, im EU-Ausland oder in einem Drittland saß. Das war inhaltlich falsch und konnte bei EU-Kunden den Vorsteuerabzug gefährden, bei US-Kunden war es schlicht peinlich.

Das Feld "Reverse Charge" ist jetzt ein Auswahlmenü mit vier Optionen:

• Keine (Regelbesteuerung)
• §13b UStG (Inland, Bauleistungen, Gebäudereinigung, Schrott)
• EU-B2B-Leistung (§3a Abs. 2 UStG / Art. 196 MwStSystRL)
• Drittland (nicht steuerbar in DE)

Wenn du einen Kunden auswählst, schlägt Zeit den passenden Typ automatisch vor: EU-USt-ID und EU-Land ergibt "EU-B2B", Drittland wird erkannt. Der PDF-Vermerk, der ZUGFeRD-Kategorie-Code (AE für §13b, K für EU-B2B, G für Drittland) und der DATEV-Export folgen der Auswahl.

Bestehende Rechnungen behalten ihren aktuellen Vermerk; auf neu erstellten Drafts wirkt die Logik ab sofort.

Schutz vor doppelter Rechnungsnummer bei schnellem Klick

Bei sehr schnellem Doppelklick auf "Freigeben" oder parallelen Vorgängen (zum Beispiel Zahlungs-Webhook und manuelle Freigabe gleichzeitig) konnten theoretisch zwei Rechnungsnummern für dieselbe Rechnung vergeben werden, was eine GoBD-Beanstandung bei der Betriebsprüfung ausgelöst hätte. Das ist jetzt auf Datenbank-Ebene abgesichert (SELECT FOR UPDATE), zusätzlich wird der Freigabe-Button während der Verarbeitung gesperrt.

Kleinunternehmer: keine versehentliche Umsatzsteuer mehr auf Rechnungen

Wenn du als Kleinunternehmer nach § 19 UStG abrechnest, wird das Steuersatz-Feld auf Rechnungen, Angeboten und Serien-Rechnungen jetzt komplett ausgeblendet. Neue Positionen werden automatisch mit 0 % angelegt.

Zusätzlich blockiert die Rechnungsfreigabe jetzt, falls trotzdem noch Positionen mit einem Steuersatz größer 0 % in der Rechnung stehen (etwa aus einem alten Entwurf vor dem Wechsel zur Kleinunternehmerregelung). So kann es nicht mehr passieren, dass du versehentlich Umsatzsteuer ausweist und dadurch nach § 14c UStG zur Abführung verpflichtet wirst.

Aufbewahrungsfrist: Kundendaten werden nach 10 Jahren automatisch anonymisiert

Nach § 147 AO müssen Rechnungen zehn volle Kalenderjahre aufbewahrt werden, länger aber nicht. Bisher blieben Kundennamen und Adressen unbegrenzt gespeichert, selbst wenn alle zugehörigen Rechnungen längst aus der Aufbewahrungsfrist waren. Das kollidierte mit Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO (Speicherbegrenzung).

Ab jetzt erhält jede finalisierte Rechnung automatisch ein Aufbewahrungsdatum (Rechnungsjahr + 10 Jahre zum Jahresende). Ein monatlicher Job prüft, welche Kunden nur noch Rechnungen außerhalb dieser Frist haben und anonymisiert deren Stammdaten (§ 147 AO ist hier lex specialis zu Art. 17 Abs. 1 DSGVO). Die Rechnungen selbst bleiben erhalten, damit die Rechnungsnummer lückenlos bleibt. Storno-Ketten werden respektiert: Original und Stornorechnung werden immer gemeinsam betrachtet.

Währungswahl entfernt, bis Mehrwährung vollständig gebaut ist

Die Auswahlmöglichkeit zwischen EUR, USD und CHF in Rechnungs-, Angebots- und Serienformular war nur optisch da: die eigentliche Wechselkurs-Berechnung, der zwingende EUR-Ausweis der Umsatzsteuer nach § 14 Abs. 4 Nr. 6 UStG und die ZUGFeRD-Fremdwährungsdarstellung fehlten. Eine in USD oder CHF ausgestellte Rechnung wäre formal mangelhaft gewesen.

Das Auswahlfeld ist deshalb vorerst ausgeblendet. Alle neuen Rechnungen werden automatisch in EUR angelegt. Mehrwährung kommt zurück, sobald die komplette Kette (EZB-Kurs, EUR-Umrechnung, ZUGFeRD) korrekt implementiert ist.

Skonto wird bei Zahlungseingang automatisch erkannt

Wenn auf einer Rechnung Skonto konfiguriert ist (z. B. "2 % bei Zahlung innerhalb 10 Tagen") und der Kunde innerhalb der Frist den reduzierten Betrag zahlt, wird die Rechnung ab jetzt automatisch als vollständig bezahlt markiert, nicht mehr nur als teilbezahlt. Zahlt der Kunde den reduzierten Betrag nach Ablauf der Skonto-Frist, bleibt es wie bisher eine Teilzahlung, und der Rest ist offen.

E-Rechnung automatisch an B2B-Kunden versenden (optional)

In den Firmeneinstellungen gibt es jetzt eine neue Option "E-Rechnung automatisch mit versenden". Wenn du sie aktivierst, hängt Zeit bei jeder Rechnung an einen Kunden mit USt-ID (also B2B) die XRechnung (XML) automatisch an die Rechnungsmail an, zusätzlich zum bekannten PDF. An Privatkunden und an Geschäftskunden ohne USt-ID wird weiterhin nur das PDF verschickt.

So kannst du dich freiwillig auf die §14-UStG-Versandpflicht vorbereiten, die ab 2027 (800k-Euro-Schwelle) und 2028 (alle B2B) kommt. Kleinunternehmer können das Feature aus, die Pflicht gilt für sie nicht.

DSGVO-Auskunft per Knopfdruck und Papierkorb für Rechnungsentwürfe

Zwei kleine, aber nützliche Werkzeuge für den Alltag:

• Kundendaten-Export (Art. 15 DSGVO): Auf jeder Kunden-Detailseite gibt es jetzt einen Button "Daten exportieren". Er liefert ein ZIP mit allen Stammdaten, Projekten, Rechnungen, Zahlungen und versendeten E-Mails als JSON plus allen zugehörigen Rechnungs-PDFs. Damit kannst du DSGVO-Auskunftsanfragen innerhalb der Monatsfrist ohne manuelle Datenbankarbeit bedienen.
• Papierkorb für Rechnungen: Gelöschte Rechnungsentwürfe sind nicht mehr sofort weg. Unter /rechnungen/papierkorb kannst du sie wiederherstellen oder endgültig löschen. Finalisierte Rechnungen werden weiterhin GoBD-konform geschützt (nicht löschbar).

Angebote: gleiche Schutzmaßnahmen wie Rechnungen

Beim Finalisieren von Angeboten greifen jetzt dieselben Absicherungen wie bei Rechnungen: Ein schneller Doppelklick kann keine doppelte Angebotsnummer mehr verursachen (SELECT FOR UPDATE), und Angebote eines Kleinunternehmers werden schon beim Freigeben geblockt, wenn Positionen versehentlich einen Steuersatz tragen.

Mahnstufen statt Einzelerinnerung

Der nächtliche Mahn-Lauf arbeitet jetzt in drei Stufen, entsprechend deutscher Praxis:

• Stufe 1 (10 Tage nach Fälligkeit): höfliche Zahlungserinnerung, keine Gebühr.
• Stufe 2 (20 Tage): 1. Mahnung mit optionaler Mahngebühr.
• Stufe 3 (30 Tage): 2. Mahnung mit erhöhter Gebühr und Hinweis auf rechtliche Schritte.

Jede Stufe wird nur einmal pro Rechnung versendet. Die Gebühren pro Stufe hinterlegst du in den Einstellungen (reminder_fee_l2, reminder_fee_l3). Textvorlagen liegen pro Stufe getrennt vor und verwenden Platzhalter wie {number}, {total}, {due_date}, {fee}.

Die Intervalle [10, 20, 30] sind Standard und lassen sich später pro Firma anpassen.

Bisher hat das Löschen eines Kunden auch alle dazugehörigen Rechnungen mitgelöscht. Das war nicht GoBD-konform: Rechnungen müssen zehn Jahre aufbewahrt werden, unabhängig davon, ob der Kunde noch existiert.

Ab jetzt funktioniert das so:

• Hat der Kunde noch keine finalisierten Rechnungen, wird er ganz normal gelöscht.
• Hat der Kunde bereits finalisierte Rechnungen, wird er stattdessen anonymisiert: Name, Adresse, E-Mail und Steuer-IDs werden geleert, der Datensatz bleibt als "[anonymisiert]" bestehen. Die Rechnungen selbst zeigen weiterhin die Empfängerdaten aus dem Zeitpunkt der Finalisierung an (PDF, XRechnung, DATEV-Export), weil diese als unveränderliche Momentaufnahme gespeichert sind.
• Auch versendete Rechnungs-E-Mails werden bei der Anonymisierung pseudonymisiert, sodass keine personenbezogenen Kontaktdaten zurückbleiben.

Damit entspricht das Tool § 147 AO (Aufbewahrungspflicht) und Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO (Einschränkung des Löschrechts bei gesetzlicher Aufbewahrungspflicht) zugleich.

Rechnungs-PDFs lassen sich jederzeit neu erzeugen

Falls eine Rechnungs-PDF aus dem Dateisystem verschwinden sollte (Backup-Recovery, Servermigration), kann sie jetzt aus den eingefrorenen Rechnungsdaten rekonstruiert werden, inklusive identischer PDF- und XRechnung-Inhalte. Früher hätte der Verlust der Datei bedeutet, dass das PDF endgültig weg ist.

Korrekte Reverse-Charge-Vermerke für EU- und Drittland-Kunden

Bisher stand auf jeder Rechnung mit Steuerschuldumkehr der deutsche §13b-UStG-Vermerk, unabhängig davon, ob der Kunde in Deutschland, im EU-Ausland oder in einem Drittland saß. Das war inhaltlich falsch und konnte bei EU-Kunden den Vorsteuerabzug gefährden, bei US-Kunden war es schlicht peinlich.

Das Feld "Reverse Charge" ist jetzt ein Auswahlmenü mit vier Optionen:

• Keine (Regelbesteuerung)
• §13b UStG (Inland, Bauleistungen, Gebäudereinigung, Schrott)
• EU-B2B-Leistung (§3a Abs. 2 UStG / Art. 196 MwStSystRL)
• Drittland (nicht steuerbar in DE)

Wenn du einen Kunden auswählst, schlägt Zeit den passenden Typ automatisch vor: EU-USt-ID und EU-Land ergibt "EU-B2B", Drittland wird erkannt. Der PDF-Vermerk, der ZUGFeRD-Kategorie-Code (AE für §13b, K für EU-B2B, G für Drittland) und der DATEV-Export folgen der Auswahl.

Bestehende Rechnungen behalten ihren aktuellen Vermerk; auf neu erstellten Drafts wirkt die Logik ab sofort.

Schutz vor doppelter Rechnungsnummer bei schnellem Klick

Bei sehr schnellem Doppelklick auf "Freigeben" oder parallelen Vorgängen (zum Beispiel Zahlungs-Webhook und manuelle Freigabe gleichzeitig) konnten theoretisch zwei Rechnungsnummern für dieselbe Rechnung vergeben werden, was eine GoBD-Beanstandung bei der Betriebsprüfung ausgelöst hätte. Das ist jetzt auf Datenbank-Ebene abgesichert (SELECT FOR UPDATE), zusätzlich wird der Freigabe-Button während der Verarbeitung gesperrt.

Kleinunternehmer: keine versehentliche Umsatzsteuer mehr auf Rechnungen

Wenn du als Kleinunternehmer nach § 19 UStG abrechnest, wird das Steuersatz-Feld auf Rechnungen, Angeboten und Serien-Rechnungen jetzt komplett ausgeblendet. Neue Positionen werden automatisch mit 0 % angelegt.

Zusätzlich blockiert die Rechnungsfreigabe jetzt, falls trotzdem noch Positionen mit einem Steuersatz größer 0 % in der Rechnung stehen (etwa aus einem alten Entwurf vor dem Wechsel zur Kleinunternehmerregelung). So kann es nicht mehr passieren, dass du versehentlich Umsatzsteuer ausweist und dadurch nach § 14c UStG zur Abführung verpflichtet wirst.

Bisher hat das Löschen eines Kunden auch alle dazugehörigen Rechnungen mitgelöscht. Das war nicht GoBD-konform: Rechnungen müssen zehn Jahre aufbewahrt werden, unabhängig davon, ob der Kunde noch existiert.

Ab jetzt funktioniert das so:

• Hat der Kunde noch keine finalisierten Rechnungen, wird er ganz normal gelöscht.
• Hat der Kunde bereits finalisierte Rechnungen, wird er stattdessen anonymisiert: Name, Adresse, E-Mail und Steuer-IDs werden geleert, der Datensatz bleibt als "[anonymisiert]" bestehen. Die Rechnungen selbst zeigen weiterhin die Empfängerdaten aus dem Zeitpunkt der Finalisierung an (PDF, XRechnung, DATEV-Export), weil diese als unveränderliche Momentaufnahme gespeichert sind.
• Auch versendete Rechnungs-E-Mails werden bei der Anonymisierung pseudonymisiert, sodass keine personenbezogenen Kontaktdaten zurückbleiben.

Damit entspricht das Tool § 147 AO (Aufbewahrungspflicht) und Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO (Einschränkung des Löschrechts bei gesetzlicher Aufbewahrungspflicht) zugleich.

Rechnungs-PDFs lassen sich jederzeit neu erzeugen

Falls eine Rechnungs-PDF aus dem Dateisystem verschwinden sollte (Backup-Recovery, Servermigration), kann sie jetzt aus den eingefrorenen Rechnungsdaten rekonstruiert werden, inklusive identischer PDF- und XRechnung-Inhalte. Früher hätte der Verlust der Datei bedeutet, dass das PDF endgültig weg ist.

Schutz vor doppelter Rechnungsnummer bei schnellem Klick

Bei sehr schnellem Doppelklick auf "Freigeben" oder parallelen Vorgängen (zum Beispiel Zahlungs-Webhook und manuelle Freigabe gleichzeitig) konnten theoretisch zwei Rechnungsnummern für dieselbe Rechnung vergeben werden, was eine GoBD-Beanstandung bei der Betriebsprüfung ausgelöst hätte. Das ist jetzt auf Datenbank-Ebene abgesichert (SELECT FOR UPDATE), zusätzlich wird der Freigabe-Button während der Verarbeitung gesperrt.

Kleinunternehmer: keine versehentliche Umsatzsteuer mehr auf Rechnungen

Wenn du als Kleinunternehmer nach § 19 UStG abrechnest, wird das Steuersatz-Feld auf Rechnungen, Angeboten und Serien-Rechnungen jetzt komplett ausgeblendet. Neue Positionen werden automatisch mit 0 % angelegt.

Zusätzlich blockiert die Rechnungsfreigabe jetzt, falls trotzdem noch Positionen mit einem Steuersatz größer 0 % in der Rechnung stehen (etwa aus einem alten Entwurf vor dem Wechsel zur Kleinunternehmerregelung). So kann es nicht mehr passieren, dass du versehentlich Umsatzsteuer ausweist und dadurch nach § 14c UStG zur Abführung verpflichtet wirst.

Bisher hat das Löschen eines Kunden auch alle dazugehörigen Rechnungen mitgelöscht. Das war nicht GoBD-konform: Rechnungen müssen zehn Jahre aufbewahrt werden, unabhängig davon, ob der Kunde noch existiert.

Ab jetzt funktioniert das so:

• Hat der Kunde noch keine finalisierten Rechnungen, wird er ganz normal gelöscht.
• Hat der Kunde bereits finalisierte Rechnungen, wird er stattdessen anonymisiert: Name, Adresse, E-Mail und Steuer-IDs werden geleert, der Datensatz bleibt als "[anonymisiert]" bestehen. Die Rechnungen selbst zeigen weiterhin die Empfängerdaten aus dem Zeitpunkt der Finalisierung an (PDF, XRechnung, DATEV-Export), weil diese als unveränderliche Momentaufnahme gespeichert sind.
• Auch versendete Rechnungs-E-Mails werden bei der Anonymisierung pseudonymisiert, sodass keine personenbezogenen Kontaktdaten zurückbleiben.

Damit entspricht das Tool § 147 AO (Aufbewahrungspflicht) und Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO (Einschränkung des Löschrechts bei gesetzlicher Aufbewahrungspflicht) zugleich.

Rechnungs-PDFs lassen sich jederzeit neu erzeugen

Falls eine Rechnungs-PDF aus dem Dateisystem verschwinden sollte (Backup-Recovery, Servermigration), kann sie jetzt aus den eingefrorenen Rechnungsdaten rekonstruiert werden, inklusive identischer PDF- und XRechnung-Inhalte. Früher hätte der Verlust der Datei bedeutet, dass das PDF endgültig weg ist.

Kleinunternehmer: keine versehentliche Umsatzsteuer mehr auf Rechnungen

Wenn du als Kleinunternehmer nach § 19 UStG abrechnest, wird das Steuersatz-Feld auf Rechnungen, Angeboten und Serien-Rechnungen jetzt komplett ausgeblendet. Neue Positionen werden automatisch mit 0 % angelegt.

Zusätzlich blockiert die Rechnungsfreigabe jetzt, falls trotzdem noch Positionen mit einem Steuersatz größer 0 % in der Rechnung stehen (etwa aus einem alten Entwurf vor dem Wechsel zur Kleinunternehmerregelung). So kann es nicht mehr passieren, dass du versehentlich Umsatzsteuer ausweist und dadurch nach § 14c UStG zur Abführung verpflichtet wirst.

Das Steuer-Dashboard zeigt jetzt oben eine Status-Karte für den aktuellen Monat: wie viele Transaktionen importiert sind, wie viele noch kategorisiert werden müssen, wie viele Belege zugeordnet und wie viele noch offen sind. Plus die nächste fällige Frist direkt im Blick.

Bulk-Aktionen für Transaktionen

Mehrere Transaktionen auf einmal auswählen und mit einem Klick als "nicht betrieblich" markieren (oder wieder zurück). Praktisch für regelmäßige private Abbuchungen. Das alte Label "Privat" heißt jetzt überall "Nicht betrieblich".

Kleinunternehmer-Modus

Neue Einstellung unter Steuern > Einstellungen für §19-UStG-Kleinunternehmer. Wenn aktiviert, blendet Zeit die USt-Kennzahlen aus und meldet keine USt-VA-Fristen.

Fälligkeiten nach Vorjahresumsatz

Zeit ermittelt den richtigen Voranmeldungszeitraum jetzt automatisch aus deiner Vorjahres-USt-Zahllast: unter 2.000 EUR jährlich, 2.000-9.000 EUR quartalsweise, über 9.000 EUR monatlich. Falls du die Dauerfristverlängerung beim Finanzamt beantragt hast, verschiebt Zeit deine Fristen automatisch um einen Monat.

Regeln können jetzt privat markieren

Kategorisierungs-Regeln haben eine neue Option "Als nicht betrieblich markieren". Damit lassen sich wiederkehrende private Abbuchungen (Netflix, privates Streaming, Spotify) automatisch aus der EÜR ausschließen.

Qualitätsprüfung vor StB-Paket

Bevor du das Steuerberater-Paket herunterlädst, prüft Zeit den Zeitraum auf offene Punkte: nicht kategorisierte Buchungen, unbestätigte Kategorien, Ausgaben über 250 EUR ohne Beleg, fehlende SKR03-Konten, Bewirtungen ohne Anlass oder Teilnehmer, Geschenke über der 50-EUR-Freigrenze. Der Download ist gesperrt bis die Fehler behoben sind, jeder Punkt hat einen direkten Link zur Behebung.

Steuerberater-Notiz im Paket

Das ZIP-Paket enthält jetzt ein PDF-Deckblatt mit allen wichtigen Zahlen auf einen Blick: Berichtszeitraum, Anzahl Transaktionen, Belege, Ausgaben über 250 EUR mit/ohne Beleg. Damit kann der Steuerberater ohne Rückfragen weiterarbeiten.

Sonderbehandlung für Bewirtung, Geschenke und mehr

Im Transaktions-Detail gibt es einen neuen Bereich "Sonderbehandlung". Damit lassen sich Bewirtungen (mit Anlass und Teilnehmern), Geschenke (mit Empfänger), Dienstreisen, Telefon/Internet und Anschaffungen korrekt markieren. Die vollständige steuerliche Verarbeitung (Verpflegungspauschale, AfA) folgt in den nächsten Releases.

Bewirtung 70/30-Split in der EÜR

Bewirtungen sind nach §4 Abs. 5 Nr. 2 EStG nur zu 70% als Betriebsausgabe abzugsfähig. Zeit rechnet das jetzt automatisch: Wenn du eine Transaktion als "Bewirtung" markierst, erscheinen in der Kategorie-Aufschlüsselung zwei Positionen — 70% auf Konto 4650 (abziehbar) und 30% auf Konto 4654 (nicht abziehbar). Nur die 70% zählen zum Gewinn, die Vorsteuer (19%) bleibt voll abzugsfähig.

Telefon/Internet mit Mischanteil

Wenn du deinen Telefon-/Internet-Anschluss sowohl privat als auch geschäftlich nutzt, kannst du in den Steuer-Einstellungen einen betrieblichen Anteil hinterlegen (Standard 80%). Markierst du eine Rechnung als "Telefon/Internet", zieht Zeit automatisch nur den geschäftlichen Teil als Betriebsausgabe und Vorsteuer ab. Der Rest gilt als Privatentnahme und bleibt außerhalb der EÜR.

Home-Office-Pauschale

Unter Steuern > Einstellungen kannst du die Anzahl deiner Home-Office-Tage pro Jahr hinterlegen. Zeit berechnet daraus automatisch die Pauschale (6 € pro Tag, maximal 210 Tage / 1.260 €) und trägt sie als Betriebsausgabe in der EÜR ein. Keine einzelnen Transaktionen nötig.

Verpflegungsmehraufwand bei Dienstreisen

Markierst du eine Transaktion als "Dienstreise", kannst du die Reisetage angeben (8-24 h bzw. ab 24 h Abwesenheit). Zeit berechnet automatisch die Verpflegungspauschale nach §9 Abs. 4a EStG (14 € / 28 € pro Tag) und bucht sie zusätzlich zur eigentlichen Reise-Ausgabe in der EÜR.

GWG-Sofortabschreibung

Anschaffungen bis 800 € netto (§6 Abs. 2 EStG) werden als GWG direkt im Kaufjahr voll abgeschrieben. Markierst du eine Transaktion als "Anschaffung", verschiebt Zeit sie automatisch auf das SKR03-Sammelkonto 0480. Anschaffungen darüber bekommen einen Warnhinweis in der Qualitätsprüfung mit Verweis aufs kommende AfA-Modul.

Anlagevermögen und AfA

Neuer Bereich unter Steuern > Anlagevermögen. Dort kannst du Anschaffungen über 800 € netto als Anlagegut anlegen (Name, Datum, Wert, Nutzungsdauer). Zeit berechnet automatisch die jährliche lineare AfA (pro rata monatsgenau im Anschaffungsjahr) und bucht sie auf SKR03 4830 in die EÜR. Für gängige Typen (Notebook, Smartphone, Monitor, Möbel ...) ist die Standard-Nutzungsdauer aus der AfA-Tabelle vorbelegt. Wenn du ein Anlagegut mit einer Anschaffungs-Transaktion verknüpfst, wird die Transaktion aus der regulären BA ausgeblendet und nur noch als AfA abgebildet. Restbuchwerte und AfA-Summen sind pro Jahr sichtbar.

Einkommensteuer-Forecast auf dem Dashboard

Das Steuer-Dashboard zeigt jetzt einen ESt-Forecast für das laufende Jahr. Zeit rechnet deinen bisherigen Gewinn aufs Jahr hoch und schätzt daraus Einkommensteuer, Soli und bei Bedarf Kirchensteuer und Gewerbesteuer (mit §35-Anrechnung). Bereits geleistete Vorauszahlungen werden abgezogen, und du siehst pro Monat eine empfohlene Rücklage bis Jahresende.

In den Steuer-Einstellungen kannst du dazu Einkunftsart (Freiberufler oder Gewerbetreibend), Familienstand, Bundesland und bei Gewerbe den Hebesatz hinterlegen. Ohne Einkunftsart zeigt das Dashboard nur einen Hinweis zu den Einstellungen.

Zwei neue SKR03-Kategorien "Vorauszahlung Einkommensteuer" (1810) und "Vorauszahlung Gewerbesteuer" (1820) sind ab sofort auswählbar. Wenn du deine Quartalsvorauszahlung darauf kategorisierst, berücksichtigt der Forecast sie automatisch.

Wichtig: Die Schätzung ist bewusst naiv. Sonderausgaben, Vorsorgeaufwendungen und Verlustvorträge kommen in einem kommenden Release. Ein Disclaimer weist klar darauf hin, dass die echte Zahl um 20-30% abweichen kann.

Krankenkasse: jetzt auf Basis des ESt-Bescheids

Die Krankenkassen-Beitragsberechnung nutzt jetzt deinen letzten ESt-Bescheid als Bemessungsgrundlage (§240 SGB V), nicht mehr den laufenden Gewinn. Trage den festgestellten Gewinn und das Veranlagungsjahr in den Steuer-Einstellungen ein. Solange kein Bescheid hinterlegt ist, rechnet Zeit ersatzweise mit dem laufenden Gewinn und zeigt darüber einen deutlichen Hinweis.

Sonderausgaben pro Jahr erfassen

In den Steuer-Einstellungen gibt es jetzt einen Block für deine jährlichen Sonderausgaben: Krankenversicherung (Basis und Wahlleistungen), Pflegeversicherung, Rentenversicherung, Rürup, private Vorsorge, Spenden und gezahlte Kirchensteuer. Die Werte werden pro Jahr gespeichert, über ein Jahr-Dropdown kannst du bequem zwischen 2024, 2025 und 2026 wechseln. Die Werte fließen ab dem nächsten Release automatisch in den ESt-Forecast ein.

ESt-Forecast ist jetzt präziser

Der Forecast zieht jetzt deine hinterlegten Sonderausgaben (Krankenversicherung, Pflege, Rente, Rürup, Spenden, Kirchensteuer im Vorjahr) und einen eventuellen Verlustvortrag vom Gewinn ab, bevor die Einkommensteuer berechnet wird. Der Altersvorsorge-Höchstbetrag (2026: 30.826 € ledig, 61.652 € verheiratet) und der 2.800-€-Höchstbetrag für sonstige Vorsorge werden automatisch berücksichtigt, samt Mindestansatz nach §10 Abs. 4 Satz 4 EStG.

Im Forecast-Block siehst du jetzt eine Breakdown-Zeile "Vom Gewinn abgezogen" mit Vorsorge, Sonderausgaben und Verlustvortrag und dem daraus errechneten zu versteuernden Einkommen. Der Disclaimer passt sich an: ohne Sonderausgaben bleibt es bei +/- 20-30% Abweichung, mit Sonderausgaben wird der Spielraum auf 5-15% gesenkt.

Neues Feld "Verlustvortrag" in den Steuer-Einstellungen. Den Wert findest du auf deinem letzten ESt-Bescheid als "verbleibender Verlustvortrag".

Transparenter Audit-Trail für Kategorisierungen

Zeit merkt sich jetzt, wie eine Transaktion ihre Kategorie bekommen hat: manuell, per Regel, KI-Vorschlag oder Beleg-Scan. Automatisch gesetzte Kategorien bekommen einen Badge "Regel" / "KI-Vorschlag" in der Transaktions-Liste, solange du sie noch nicht bestätigt hast. Die Qualitätsprüfung vorm StB-Paket warnt dich jetzt auch separat, wenn noch automatisch kategorisierte Buchungen unbestätigt sind, damit nichts unter den Tisch fällt. Der Manifest-Hash für Quartalsabschlüsse berücksichtigt die Quelle ebenfalls - so kann im Zweifel nicht behauptet werden, eine Kategorie sei manuell gesetzt worden.

EÜR näher am amtlichen Anlage-EÜR-Formular

Das EÜR-PDF sieht jetzt dem amtlichen Anlage-EÜR-Formular ähnlicher. Es hat einen Kopfblock mit Steuerpflichtigem, Veranlagungszeitraum und Ermittlungsart, die Zeilen-Nummern stehen prominenter (Z. 11, Z. 12 ...) und als eigener Abschnitt folgen die Ergänzenden Angaben (Entnahmen Z. 125, Einlagen Z. 126) die für den Überentnahme-Check nach § 4 Abs. 4a EStG relevant sind. Dazu steht der Hinweis auf die Pflicht nach § 60 Abs. 4 EStDV im Subtitel.

Intern sind die EÜR-Zeilen-Nummern jetzt aus einer Konfigurationsdatei geladen (config/steuer.php). Jaehrliche Änderungen am Formular können so ohne Deployment nachgezogen werden.

USt-VA KZ-Hilfsausdruck für Mein ELSTER

Für die USt-Voranmeldung gibt es jetzt einen neuen PDF-Ausdruck, der die Kennzahlen (KZ 81, 86, 66, 83 ...) in der Reihenfolge und Benennung listet, wie du sie in Mein ELSTER ausfüllen musst. Kein Steuerberater-Format mehr, sondern ein schlanker "Zum Abtippen"-Ausdruck mit Anleitung. Im Ausdruck stehen automatisch Plausibilitäts-Hinweise: wenn du zum Beispiel einen Erstattungsfall oder ungewöhnliche Verhältnisse hast, wirst du darauf hingewiesen.

Zeit übermittelt weiterhin nicht selbst an ELSTER. Das ist eine Hilfe beim Abtippen. Die automatische Übermittlung per ELSTER-API folgt in einer späteren Ausbaustufe.

E-Rechnungen (XRechnung / ZUGFeRD) ohne Claude-Umweg

Zeit erkennt jetzt strukturierte E-Rechnungen beim Beleg-Upload: XRechnungen als reines XML und ZUGFeRD als PDF mit eingebettetem XML. Die Rechnungsdaten (Nummer, Datum, Lieferant, Brutto/Netto/MwSt, MwSt-Satz) werden direkt aus den XML-Feldern gelesen, ohne Claude-Vision aufzurufen. Das spart Kosten und ist bei Maschinenausdrucken zuverlässiger. Nicht-strukturierte Belege laufen weiter ganz normal über die Vision-OCR.

XML-Dateien sind jetzt als Beleg-Upload-Format zugelassen.

Revisionssicherheit für neue Steuer-Felder

Die Sonderbehandlungs-Felder (Bewirtung, Geschenke, Dienstreise) und die Anlagegueter sind jetzt Teil des Quartals-Manifest-Hashes. Gesperrte Quartale lassen sich also weiterhin unabhaengig verifizieren, und nachtraegliche Änderungen fallen bei der Pruefung auf. Anlagegueter in gesperrten Quartalen können nicht mehr veraendert oder geloescht werden (wie bei Transaktionen). Aeltere Abschluesse aus der Zeit vor diesem Update bleiben gueltig, da sie weiter gegen Manifest-Version 1 geprüft werden.

Wenn du einen Beleg direkt an einer Transaktion hochlaedst, startet jetzt automatisch die Texterkennung. Bisher blieben diese Belege auf "Ausstehend" haengen, bis du sie manuell ueber den Belege-Tab nochmal angestossen hast.

Im Beleg-Manager kannst du deine Belege jetzt nach Status filtern. Mit einem Klick siehst du nur noch offene, zugeordnete oder fehlgeschlagene Belege.

• Neue Filter-Tabs: Alle, Offen, Zugeordnet, Fehler
• Anzahl pro Filter direkt sichtbar
• Filter bleibt in der URL erhalten, damit du ihn teilen oder speichern kannst

Die Seitennavigation ist weg. Weitere Eintraege werden beim Scrollen automatisch nachgeladen, du siehst alles in einer durchgehenden Liste.

• Steuer-Transaktionen und Belege
• Rechnungen, Angebote, wiederkehrende Rechnungen
• Zeiteintraege und Ausgaben in Projekten
• Benutzerverwaltung (Admin)

Belege: Mehrere Dateien auf einmal hochladen

Zieh einfach mehrere PDFs, JPGs oder PNGs gleichzeitig in den Upload-Bereich. OCR und Zuordnung laufen im Hintergrund, oben zaehlt dir eine Status-Zeile, wie viele Belege noch verarbeitet werden.

Steuer: Regeln in einem Klick anwenden

In der Transaktionsliste gibts einen neuen Button "Regeln anwenden (X)". Damit kategorisierst du alle offenen Transaktionen des Jahres mit deinen aktiven Kategorisierungsregeln auf einmal.

Steuer-Dashboard: Monatsverlauf als Balkendiagramm

Auf dem Steuer-Dashboard siehst du jetzt pro Monat Einnahmen und Ausgaben als Balken. So erkennst du Trends ueber das Jahr auf einen Blick.

Steuer: Transaktionsliste aufgeraeumt

Das Datum steht jetzt vorne, die Spalte "Partner" heisst "Beschreibung" und passt besser zu Eintraegen wie Apple oder Amazon.

Belege: Klick auf den Dateinamen oeffnet die Vorschau

In der Belegliste kannst du jetzt direkt auf den Dateinamen klicken, um die Vorschau zu oeffnen. Ausserdem werden Belege jetzt auch dann korrekt per OCR ausgelesen, wenn der Dateityp beim Upload nicht eindeutig erkannt wurde.

Die Seitennavigation ist weg. Weitere Eintraege werden beim Scrollen automatisch nachgeladen, du siehst alles in einer durchgehenden Liste.

• Steuer-Transaktionen und Belege
• Rechnungen, Angebote, wiederkehrende Rechnungen
• Zeiteintraege und Ausgaben in Projekten
• Benutzerverwaltung (Admin)

Belege: Mehrere Dateien auf einmal hochladen

Zieh einfach mehrere PDFs, JPGs oder PNGs gleichzeitig in den Upload-Bereich. OCR und Zuordnung laufen im Hintergrund, oben zaehlt dir eine Status-Zeile, wie viele Belege noch verarbeitet werden.

Steuer: Regeln in einem Klick anwenden

In der Transaktionsliste gibts einen neuen Button "Regeln anwenden (X)". Damit kategorisierst du alle offenen Transaktionen des Jahres mit deinen aktiven Kategorisierungsregeln auf einmal.

Steuer-Dashboard: Monatsverlauf als Balkendiagramm

Auf dem Steuer-Dashboard siehst du jetzt pro Monat Einnahmen und Ausgaben als Balken. So erkennst du Trends ueber das Jahr auf einen Blick.

Die Seitennavigation ist weg. Weitere Eintraege werden beim Scrollen automatisch nachgeladen, du siehst alles in einer durchgehenden Liste.

• Steuer-Transaktionen und Belege
• Rechnungen, Angebote, wiederkehrende Rechnungen
• Zeiteintraege und Ausgaben in Projekten
• Benutzerverwaltung (Admin)

Die Seitennavigation in der Steuer-Transaktionsliste ist weg. Weitere Transaktionen werden beim Scrollen automatisch nachgeladen, du kannst den ganzen Zeitraum in einer durchgehenden Liste ansehen.

Beim Hochladen von Belegen siehst du jetzt einen Fortschrittsbalken mit Prozentanzeige statt eines einfachen Ladespinners.

Der Transaktions-Wizard im Steuerbereich zeigt Betrag und Empfänger jetzt größer und klarer an.

• Das Limit für PDF- und Beleg-Uploads ist von 10 MB auf 50 MB erhöht worden. So kannst du auch größere Kontoauszüge und gescannte Belege problemlos hochladen.
• Fehlermeldungen beim Upload sind jetzt verständlich: "Datei ist zu groß. Maximum: 50 MB." statt technischer Meldungen.
• Zu große Dateien werden bereits im Browser erkannt, nicht erst nach dem Upload.

Bisher konntest du nur bei noch nicht bestätigten Transaktionen einen Beleg anhängen. Ab sofort siehst du auch bei bereits bestätigten Transaktionen einen Upload-Bereich, sobald noch kein Beleg vorhanden ist.

Steuern: Monatsfilter in der Transaktionsliste

Neben den bestehenden Filtern findest du rechts oben einen neuen Monats-Auswähler für das aktive Jahr. So kannst du dir z.B. nur die Transaktionen aus März anzeigen lassen.

Du kannst jetzt jedes Quartal unter Steuern > USt-VA fest abschliessen. zeit erzeugt dabei einen SHA512-Master-Hash ueber alle Buchungen, Belege und USt-VA-Zahlen des Quartals. Diesen Hash kannst du direkt in ELSTER in das Feld "Zusaetzliche Hinweise" der USt-VA kopieren, damit ist dein Zeitstempel durch das Finanzamt selbst bestaetigt.

• Quartal abschliessen mit einem Klick, inklusive Pruefliste fuer offene Buchungen
• SHA512-Master-Hash zum Kopieren, plus komplettes Manifest zum Download
• Zwei Pfade: ELSTER-Anleitung fuer Selbstabgeber, Steuerberater-Paket als ZIP
• Korrekturen nach Abschluss ueber Gegenbuchungen, Originalbuchung bleibt erhalten
• Import und automatische Buchungen respektieren abgeschlossene Quartale

Mehr dazu im Hilfe-Bereich unter "Revisionssicherheit und Quartalsabschluss".

• Ein Klick auf das Paperclip-Symbol öffnet den Beleg jetzt in einem großen Vorschau-Modal statt in einem neuen Tab
• PDF und Bild werden direkt im Modal angezeigt, dazu gibt es Buttons zum Herunterladen und Löschen

• Belege werden direkt in der Vorschau angezeigt (PDF inline, Bild in voller Breite)
• Dateien laden automatisch nach der Auswahl hoch, kein zweiter Klick auf "Hochladen" mehr nötig
• Neuer "Beleg ersetzen"-Button entfernt den alten Beleg und blendet die Upload-Fläche wieder ein
• Fehlermeldungen (zu große Datei, falscher Dateityp, abgelaufener Upload) erscheinen jetzt als Toast-Benachrichtigung

• Neue Spalte zeigt auf einen Blick, welche Transaktionen bereits einen Beleg haben
• Ein Klick auf das Paperclip-Symbol öffnet die PDF-Vorschau direkt in einem neuen Tab
• Belege werden jetzt im Browser angezeigt statt heruntergeladen

• Belege lassen sich in der Transaktions-Ansicht wieder öffnen (Fix für 500er beim PDF-Aufruf)
• Neue steuerneutrale Kategorien stehen zur Auswahl: Privatentnahme (1800), Privateinlage (1890) und Geldtransit (1360, z.B. N26 Einkommensverteiler)

Die App lässt sich jetzt deutlich einfacher mit der Tastatur bedienen.

• Alle Buttons, Links, Dropdowns und Modals sind vollständig per Tastatur erreichbar
• Fokus-Hervorhebung ist nun überall einheitlich und deutlich sichtbar
• Beim Öffnen eines Dialogs kehrt der Fokus nach dem Schließen zum auslösenden Element zurück
• Screen-Reader erhalten jetzt aussagekräftige Labels für alle interaktiven Elemente
• Animationen werden bei aktiviertem "Reduzierten Bewegungen"-Modus deaktiviert
• Die Commandpalette gibt den Fokus beim Schließen korrekt zurück

Alle Tabellen in der App lassen sich jetzt reibungslos horizontal scrollen. Ein dezenter Gradient-Effekt zeigt an, wenn noch mehr Spalten sichtbar sind — in der Übersicht, in Rechnungen, im Steuerbereich und überall sonst.

Privatentnahmen, Privateinlagen und Geldtransit-Buchungen werden jetzt korrekt als „neutral" behandelt und tauchen nicht mehr in der EÜR oder USt-VA auf.

• Neue Kategorien: Privatentnahme (1800), Privateinlage (1890), Geldtransit (1360)
• Neutraler Filter in der Transaktionsliste
• Neutrale Kategorien erscheinen separat im Kategorie-Picker
• DATEV-Export enthält neutrale Transaktionen mit korrekter SKR03-Buchungslogik
• Privatentnahmen und -einlagen werden in den ergänzenden Angaben der EÜR (Zeile 125/126) ausgewiesen
• Automatische Regel für N26-Einkommensverteiler-Transaktionen beim Import

Kundenprofile haben jetzt separate Felder für Vorname und Nachname sowie eine individuelle Briefanrede.

• Vor- und Nachname als eigene Felder (werden beim CSV-Import automatisch erkannt)
• Individuelle Briefanrede pro Kunde speicherbar
• Sprache (Locale) pro Kunde einstellbar
• Beim Import werden die Spalten "Vorname"/"Nachname" bzw. "First Name"/"Last Name" unterstützt

Aufgaben: Massenbearbeitung verbessert

Wenn du mehrere Aufgaben im Kanban-Board auswählst, erscheint jetzt auf dem Desktop eine Seitenleiste rechts mit allen Aktionen. Auf Mobilgeräten bleibt die gewohnte Leiste am unteren Rand.

Steuer: Kategorien als Badges

Transaktionskategorien werden jetzt als farbige Badges angezeigt — grün für bestätigt, blau für automatisch zugewiesen, gelb für noch unkategorisiert. Die Kategorisierung erfolgt über die Transaktionsansicht.

Kundenprofil: Rechnung und Einnahmen

Im Kunden-Detailbereich zeigt der Rechnungs-Tab jetzt das Rechnungsdatum und den korrekten Gesamtbetrag.

Jeder Kunde hat jetzt eine eigene Detailseite mit drei Tabs:

• Projekte — alle Projekte des Kunden auf einen Blick, inaktive Projekte visuell gedimmt
• Rechnungen — alle Rechnungen des Kunden (nur mit Rechnungs-Feature)
• Umsatz — monatliche Umsatzübersicht der letzten 12 Monate

Aufgaben: Mehrfachauswahl und neue Filter

Im Kanban-Board gibt es jetzt einen Bulk-Modus:

• Mehrere Aufgaben gleichzeitig auswählen
• Alle markierten Aufgaben in eine andere Spalte verschieben, als erledigt markieren oder löschen
• Neue Filter: Heute fällig, Diese Woche fällig, Überfällig

Kunden löschen mit Projektzuweisung

Beim Löschen eines Kunden kannst du jetzt alle zugehörigen Projekte auf einen anderen Kunden übertragen — statt sie zu verlieren.

Rechnungen: Cooldown-Anzeige

Nach dem Versand einer Rechnung wird jetzt direkt angezeigt, wie lange noch gewartet werden muss, bevor sie erneut verschickt werden kann. Der Senden-Button ist während dieser Zeit deaktiviert.

Steuern: Schnelle Kategorisierung

Transaktionen können jetzt direkt in der Listenansicht kategorisiert werden — ohne die Transaktion öffnen zu müssen. Einfach die Kategorie in der Tabelle auswählen, fertig.

Die Sammelabrechnung ist jetzt direkt über die Command Palette (Cmd+K) und einen Button im Projekt-Kanban erreichbar.

Steuerkategorisierung verbessert

Während die KI eine Kategorie-Empfehlung lädt, siehst du jetzt ein Lade-Skelett. Falls die KI länger braucht, erscheint nach 2 Sekunden der Link „Manuell kategorisieren".

• Transaktionen werden beim Speichern einer Kategorie direkt als bestätigt markiert
• Navigation zu unkategorisierten Transaktionen nutzt jetzt SPA-Navigation (kein Seiten-Reload)

Die Transaktionsliste zeigt jetzt alle Buchungen eines ganzen Jahres — nicht mehr monatsweise.

• Navigation per Pfeil zwischen Jahren statt Monaten
• Fortschrittsbalken und „Alle kategorisiert"-Anzeige gelten jetzt fürs gesamte Jahr
• „Alle bestätigen" bestätigt alle Transaktionen des aktuellen Jahres auf einmal

Steuer: KI-Vorschlag ablehnen und korrigieren

Wenn der KI-Vorschlag für eine Transaktion nicht passt, kannst du ihn jetzt ablehnen und der KI einen Hinweis geben, was die Buchung wirklich ist.

• „Passt nicht"-Button beim KI-Vorschlag
• Optionales Freitextfeld für Kontext (z.B. „Ladestation fürs E-Auto")
• KI gibt daraufhin einen neuen, verbesserten Vorschlag

Steuer: Beleg-Vorschau direkt in der Transaktionsansicht

Belegs-Thumbnails sind jetzt anklickbar und öffnen den Beleg als Lightbox — ohne die Seite zu verlassen.

Steuer: Transaktion nachbearbeiten

Auf der Detailansicht einer kategorisierten Transaktion gibt es jetzt einen „Bearbeiten"-Button, um die Kategorie nachträglich zu ändern.

Kundenliste: CSV-Import

Kunden können jetzt per CSV-Datei importiert werden.

• Unterstützt Semikolon- und Komma-Trennung
• Erkennt doppelte Einträge innerhalb der Datei und in deiner bestehenden Kundenliste
• Vorschau vor dem eigentlichen Import

Steuer: Bessere Navigation zu unkategorisierten Transaktionen

Wenn du auf den "unkategorisiert"-Badge im Steuer-Dashboard klickst, landest du jetzt direkt beim ältesten Monat mit offenen Transaktionen — nicht mehr beim aktuellen Monat.

Kunden können jetzt per CSV-Datei importiert werden.

• Unterstützt Semikolon- und Komma-Trennung
• Erkennt doppelte Einträge innerhalb der Datei und in deiner bestehenden Kundenliste
• Vorschau vor dem eigentlichen Import

Steuer: Bessere Navigation zu unkategorisierten Transaktionen

Wenn du auf den "unkategorisiert"-Badge im Steuer-Dashboard klickst, landest du jetzt direkt beim ältesten Monat mit offenen Transaktionen — nicht mehr beim aktuellen Monat.

Die Zeit Desktop App für macOS unterstützt jetzt native Datei-Dialoge beim Importieren von CSVs, PDFs und Belegen — statt des eingeschränkten Browser-Datei-Pickers im WebView.

Neue Seite im Steuer-Modul zur Berechnung deiner Krankenkassen- und Pflegeversicherungsbeiträge als Selbstständiger.

• GKV und PKV-Berechnung auf Basis deines EÜR-Gewinns
• Vergleich aller Krankenkassen nach Zusatzbeitrag
• Kinderbonus und Kinderlosen-Zuschlag einstellbar
• Einstellungen werden automatisch gespeichert

Projektbudget

Projekte können jetzt mit einem Stundenbudget und/oder Betragsbudget ausgestattet werden.

• Budgetschwelle für Warnmeldungen konfigurierbar (Standard: 80 %)
• Benachrichtigung per E-Mail wenn Schwelle erreicht wird
• Budget-Fortschritt in der Projektdetail-Ansicht sichtbar

Schnellere Projekterstellung

Das Projekterstellungsformular wurde von einem mehrstufigen Wizard zu einem einzigen Formular vereinfacht.

Sidebar-Navigation und UI-Verbesserungen

Neues Layout mit Sidebar-Navigation auf der linken Seite. Auf dem Handy bleibt die Navigation unten.

• Dashboard als erster Menupunkt
• Kontextsensitiver Erstellen-Button in der Sidebar
• Seitensuche direkt in der Topbar
• Seitentitel (Projekte, Aufgaben, Kunden) in der Topbar
• Jahres-Navigator mit Pfeilen auf Dashboard, Steuern und allen Steuer-Unterseiten

Kunden-CSV-Import

Du kannst jetzt Kundenlisten als CSV importieren.

• Semikolon- oder kommagetrennt, deutsche und englische Spaltenheader
• Vorschau mit Duplikat-Erkennung und Fehler-Highlighting
• Import mit Zusammenfassung (importiert/übersprungen/Fehler)

Rechnungs-Archiv

Bezahlte und stornierte Rechnungen werden jetzt standardmäßig ausgeblendet.

• Archiv-Toggle in der Rechnungs-Topbar
• Nur aktive Rechnungen (Entwürfe, Versendet) werden angezeigt

Steuer-Berechnung

• Einnahmen und Ausgaben werden jetzt als Netto-Beträge angezeigt (ohne USt)
• Gewinn = Netto-Einnahmen - Netto-Ausgaben
• "Erfasst" zeigt nur noch nicht abgerechnete Stunden
• Jahres-Navigator auf allen Steuer-Seiten

Design-Verbesserungen

• Keine Icons mehr in Buttons
• Einheitliche Komponenten-Nutzung (x-badge, x-stats-card, x-button)
• Dark Mode persistiert korrekt bei Seitenwechsel
• Versteckte Scrollbars auf allen Kanban-Boards

Unter hilfe findest du jetzt eine vollständige Dokumentation zu allen Bereichen der App — von der ersten Anmeldung bis hin zu MCP-Integration und Exporten.

• Strukturierte Abschnitte mit Inhaltsverzeichnis
• Volltextsuche in der Hilfe
• Verfügbar auf Deutsch und Englisch

Neues Layout mit Sidebar-Navigation auf der linken Seite. Auf dem Handy bleibt die Navigation unten.

• Dashboard als erster Menüpunkt
• Kontextsensitiver Erstellen-Button in der Sidebar
• Seitensuche direkt in der Topbar
• Einstellungen, Theme und Sprache im User-Menü unten links

Wenn du beim Abrechnen einen eigenen Betrag eingetragen hast, wurde dieser nicht sofort im Button unten angezeigt. Das ist jetzt behoben — der Button aktualisiert sich direkt beim Tippen.

Neues Rechnungs- und Steuer-Modul. Rechnungen erstellen, versenden und nachverfolgen — alles fliesst automatisch in die Steuerübersicht.

Rechnungen

• Projektabrechnung erzeugt automatisch einen Rechnungsentwurf
• Zusammengefasste oder detaillierte Positionen wählbar
• Abrechnungsverlauf im Projektdetail mit Status

Steuern

• Bezahlte Rechnungen erscheinen automatisch als Einnahme
• EÜR und USt-VA Berechnung
• N26 CSV, PDF-Kontoauszug und DATEV-Import
• Beleg-Upload mit OCR-Erkennung
• DATEV-Export für den Steuerberater

Wenn du in der Finanzübersicht nach einer Kanban-Spalte gefiltert hast, die nur abgeschlossene Projekte enthält, wurde "Keine Daten" angezeigt. Das ist jetzt behoben — alle Projekte der gewählten Spalte werden korrekt angezeigt.

Du kannst dich jetzt auch mit deinem Apple Account anmelden oder registrieren. Der Apple-Button erscheint auf der Login- und Registrierungsseite.

• Funktioniert mit "Hide My Email" (Private Relay)
• Bestehende Accounts koennen ueber Apple verknuepft werden

• Sign in with Apple auf Login- und Registrierungsseite
• Kanban-Board nach Projekten filterbar
• Retainer-Projekte separat auswählbar

Unter dem neuen Menüpunkt „Kunden" findest du eine zentrale Übersicht aller Kunden mit Suchfunktion, Sortierung und Paginierung.

• Kunden erstellen, bearbeiten und löschen
• Duplikaterkennung: Ähnliche Kundennamen werden automatisch erkannt
• Kunden zusammenführen: Wähle mehrere Kunden aus und führe sie zu einem zusammen — alle Projekte und Abrechnungsdaten werden übernommen

Finanzübersicht: Rabatt-Abrechnungen korrekt angezeigt

Wenn du ein Projekt mit Rabatt abrechnest (also den Betrag manuell reduzierst), wird es jetzt korrekt als "vollständig abgerechnet" angezeigt — mit grüner Zeile und ohne offenen Betrag.

• Kunden anlegen, bearbeiten und löschen
• Automatische Duplikaterkennung
• Kunden zusammenführen bei Duplikaten
• Suche und Sortierung

In der Finanzübersicht kannst du jetzt nach Abrechnungsstatus filtern:

• Offen — Projekte bei denen noch nichts abgerechnet wurde
• Teilweise — Projekte die teilweise abgerechnet sind
• Abgerechnet — Projekte die vollständig abgerechnet sind

Der neue Filter funktioniert zusammen mit dem Projektart-Filter und der Suche.

• Finanzübersicht nach Status filterbar (Alle, Abgerechnet, Teilweise, Offen)
• Offener Betrag als Badge sichtbar

• Grössere Touch-Targets auf dem Handy
• Flüssigere Animationen
• Dark Mode Toggle im mobilen Header

Du wirst jetzt deutlich seltener aus der App ausgeloggt — besonders auf dem Handy und in der Desktop-PWA.

• Die App hält deine Sitzung im Hintergrund automatisch aktiv
• Nach einer Inaktivitätspause wird die Sitzung beim nächsten Öffnen still wiederhergestellt
• Die Session-Dauer wurde von 2 auf 8 Stunden verlängert

Dark Mode Toggle repariert

Der Dark Mode Toggle funktioniert jetzt zuverlässig auf allen Seiten — auch auf der Startseite, Preisseite und Login-Seite. Außerdem ist der Toggle jetzt auch im mobilen Header verfügbar.

Der Lifetime-Deal ist ab sofort auf 10 Plätze begrenzt. Auf der Preisseite siehst du, wie viele Plätze noch verfügbar sind. Wenn alle vergeben sind, wird der Lifetime-Deal als "Ausverkauft" angezeigt.

• Verfügbare Plätze werden live auf der Preisseite angezeigt
• Ausverkauft-Status wird automatisch aktualisiert, auch nach Refunds

Du kannst die App jetzt auf Englisch nutzen — wechsle die Sprache mit dem neuen DE/EN-Button neben dem Helligkeits-Schalter oben rechts.

• Alle Seiten und Texte sind auf Englisch übersetzt
• Die Spracheinstellung wird in deinem Profil gespeichert
• Gäste können die Sprache ebenfalls wechseln (gespeichert im Browser)

Daten für KI-Assistenten wie Claude Desktop oder Cursor verfügbar.

• Projekte, Zeiten und Abrechnungen per KI abrufbar
• API-Token-Verwaltung unter Profil > MCP

Das Projekt-Detail-Modal ist jetzt etwas breiter und zeigt bei langen Tabellen einen dezenten Verlauf am Rand — so siehst du auf einen Blick, dass noch mehr Spalten vorhanden sind. Die Scrollbar ist dabei ausgeblendet.

Wer die App auf dem iPhone als PWA installiert hat, wurde bisher nach spätestens 7 Tagen automatisch ausgeloggt — das war ein iOS-Problem mit der Cookie-Speicherung.

Das ist jetzt behoben: Nach dem Login merkt sich die App deinen Zugang für 14 Tage, auch wenn du die App zwischenzeitlich nicht öffnest.

Aufgaben im Kanban-Board haben jetzt ein Kontextmenü — einfach rechtsklicken (Desktop) oder lange gedrückt halten (Mobile).

• Fälligkeitsdatum direkt setzen: heute, morgen oder nächste Woche
• Aufgabe als erledigt oder unerledigt markieren
• Projekt direkt im Kontextmenü zuweisen — mit Suche, ohne extra Modal-Schritt
• Aufgabe löschen mit Bestätigungsdialog

Wenn du zeit längere Zeit nicht genutzt hast, schicken wir dir eine kurze Erinnerungsmail — einmalig pro Inaktivitätsphase. Du kannst diese Mails jederzeit über den Abmeldelink in der E-Mail deaktivieren.

Wenn du zeit längere Zeit nicht genutzt hast, schicken wir dir eine kurze Erinnerungsmail — einmalig pro Inaktivitätsphase. Du kannst diese Mails jederzeit über den Abmeldelink in der E-Mail deaktivieren.

Wenn du zeit längere Zeit nicht genutzt hast, schicken wir dir eine kurze Erinnerungsmail — einmalig pro Inaktivitätsphase. Du kannst diese Mails jederzeit über den Abmeldelink in der E-Mail deaktivieren.

Wenn du zeit längere Zeit nicht genutzt hast, schicken wir dir eine kurze Erinnerungsmail — einmalig pro Inaktivitätsphase. Du kannst diese Mails jederzeit über den Abmeldelink in der E-Mail deaktivieren.

Wenn du zeit längere Zeit nicht genutzt hast, schicken wir dir eine kurze Erinnerungsmail — einmalig pro Inaktivitätsphase. Du kannst diese Mails jederzeit über den Abmeldelink in der E-Mail deaktivieren.

Wenn du zeit längere Zeit nicht genutzt hast, schicken wir dir eine kurze Erinnerungsmail — einmalig pro Inaktivitätsphase. Du kannst diese Mails jederzeit über den Abmeldelink in der E-Mail deaktivieren.

Wenn du zeit längere Zeit nicht genutzt hast, schicken wir dir eine kurze Erinnerungsmail — einmalig pro Inaktivitätsphase. Du kannst diese Mails jederzeit über den Abmeldelink in der E-Mail deaktivieren.

Auf Mobilgeräten wurden im Header der Aufgaben-Seite fälschlicherweise zwei Buttons angezeigt. Das ist jetzt behoben — der Button erscheint korrekt in der richtigen Größe.

Du kannst jetzt alle deine Daten als JSON-Datei herunterladen — direkt in deinen Profil-Einstellungen unter dem Tab "Konto". Der Export enthält dein Profil, Projekte, Zeiteinträge, Ausgaben, Aufgaben und Einstellungen.

Dark Mode auf allen Seiten

Der Dark-Mode-Toggle ist jetzt auch auf der Startseite, der Preisseite und allen rechtlichen Seiten (Impressum, Datenschutz, Nutzungsbedingungen) verfügbar. Außerdem unterstützen die rechtlichen Seiten jetzt den Dark Mode vollständig.

Lifetime-Option: Einmal zahlen, für immer nutzen

Neben den Monats- und Jahresplänen gibt es jetzt eine dritte Option: Lifetime für 149 € — eine einmalige Zahlung für dauerhaften Zugang zu allen Funktionen, inklusive aller zukünftigen Updates. Du findest die Option auf der Preisseite, im Upgrade-Modal und in deinen Abo-Einstellungen. Wenn du bereits ein laufendes Abo hast, wird es bei Kauf automatisch gekündigt.

Bessere Stripe-Experience

• Checkout-Feedback: Nach dem Bezahlen siehst du jetzt eine Erfolgsbenachrichtigung mit Konfetti — oder eine Info, falls du den Checkout abgebrochen hast.
• Promotion Codes: Alle Pläne (auch Lifetime) unterstützen jetzt Rabattcodes im Checkout.
• E-Mail-Benachrichtigungen: Du erhältst jetzt E-Mails bei wichtigen Zahlungsereignissen — Willkommen nach Abo-Start, Hinweis bei fehlgeschlagener Zahlung und Info bei Kündigung.
• Rechnungen: Deine Rechnungen findest du jetzt direkt in deinen Abo-Einstellungen mit PDF-Download.
• Lade-Zustand: Buttons zeigen jetzt einen Ladeindikator, wenn du zum Checkout weitergeleitet wirst.
• Trial-Banner: Der Upgrade-Button im Trial-Banner öffnet jetzt das Planauswahl-Modal statt direkt zum Monatsplan zu leiten.

Du kannst jetzt alle deine Daten als JSON-Datei herunterladen — direkt in deinen Profil-Einstellungen unter dem Tab "Konto". Der Export enthält dein Profil, Projekte, Zeiteinträge, Ausgaben, Aufgaben und Einstellungen.

Dark Mode auf allen Seiten

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Lifetime-Option: Einmal zahlen, für immer nutzen

Neben den Monats- und Jahresplänen gibt es jetzt eine dritte Option: Lifetime für 149 € — eine einmalige Zahlung für dauerhaften Zugang zu allen Funktionen, inklusive aller zukünftigen Updates. Du findest die Option auf der Preisseite, im Upgrade-Modal und in deinen Abo-Einstellungen. Wenn du bereits ein laufendes Abo hast, wird es bei Kauf automatisch gekündigt.

Bessere Stripe-Experience

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• Trial-Banner: Der Upgrade-Button im Trial-Banner öffnet jetzt das Planauswahl-Modal statt direkt zum Monatsplan zu leiten.

Der Projektfilter auf der Aufgaben-Seite zeigt jetzt alle Projekte korrekt an. Vorher war das Dropdown leer und die Optionen waren nicht sichtbar.

Aufgaben beim Zeiterfassen abhaken

Wenn du Zeit erfasst und dein Projekt offene Aufgaben hat, kannst du diese jetzt direkt im Zeiteintrag-Formular abhaken. So sparst du dir den Umweg ueber das Kanban-Board.

• Funktioniert im Projekt-Zeiteintrag und im globalen Schnelleintrag
• Nur offene Aufgaben werden angezeigt, inklusive Faelligkeitsdatum
• Ausgewaehlte Aufgaben werden beim Speichern automatisch als erledigt markiert

Der Projektfilter auf der Aufgaben-Seite zeigt jetzt alle Projekte korrekt an. Vorher war das Dropdown leer und die Optionen waren nicht sichtbar.

Der mobile Header wurde komplett überarbeitet — Logo und Navigation sind jetzt in zwei Zeilen aufgeteilt, damit alles auch mit drei Tabs gut lesbar bleibt.

• Formulare (Filter, Suchen, Selects) nehmen auf dem Handy jetzt die volle Breite ein
• Der "Neues Projekt"-Button wird jetzt auf allen Seiten angezeigt, nicht nur auf dem Desktop
• Dropdown-Felder zeigen jetzt einen Pfeil, damit klar ist, dass man etwas auswählen kann
• Weniger Padding in der Finanzübersicht für mehr Platz auf kleinen Bildschirmen

Fälligkeitsdaten von Aufgaben zeigen jetzt "Heute" und "Morgen" statt dem reinen Datum an — überall wo Aufgaben angezeigt werden (Kanban-Board, Aufgabenliste, Projekt-Übersicht).

Aufgaben haben jetzt ein Fälligkeitsdatum und ein Notizfeld. Beides kannst du über das Bearbeitungs-Modal setzen — einfach auf eine Aufgabe klicken.

• Fälligkeitsdatum und Notizen werden direkt auf der Kanban-Karte angezeigt
• Überfällige und heute fällige Aufgaben werden automatisch oben in der Spalte sortiert
• Überfällige Aufgaben erscheinen rot, heute fällige in Gelb
• URLs in Notizen werden automatisch als klickbare Links dargestellt

Suchbare Projektauswahl

Die Projektauswahl in Aufgaben und Zeiterfassung ist jetzt ein Suchfeld mit Dropdown — ideal wenn du viele aktive Projekte hast.

• Tippe einfach los, um Projekte zu filtern
• Funktioniert überall: Aufgaben erstellen, bearbeiten, Kanban-Filter und Zeiterfassung

Neue Aufgabe direkt aus dem Kanban-Board

Im Header der Aufgaben-Seite gibt es jetzt einen "Neue Aufgabe"-Button, der das Schnellerfassungs-Modal öffnet.

• Schnellere Seitenübergänge
• Weniger häufige Neu-Anmeldungen auf dem Handy
• Optimierte Kanban-Darstellung

Aufgaben lassen sich jetzt in einem Kanban Board organisieren -- erreichbar ueber Aufgaben in der Navigation. Spalten sind frei konfigurierbar, Tasks koennen per Drag & Drop verschoben werden.

• Eigene Spalten erstellen, umbenennen und farblich anpassen
• Tasks zwischen Spalten per Drag & Drop verschieben
• Aufgaben mit oder ohne Projekt erstellen
• Schnelle Task-Erstellung von ueberall mit Cmd+K

Taegliche Aufgaben-Mail

Ab sofort kannst du dir jeden Morgen eine Zusammenfassung deiner offenen Aufgaben per E-Mail schicken lassen. Die Mail zeigt ueberfaellige Tasks, heutige Deadlines und priorisierte naechste Schritte -- individuell nach deinen Wochentagen konfigurierbar.

• Smarte Priorisierung: ueberfaellige Tasks zuerst, dann nach Deadline
• Wochentage frei waehlbar unter Profil > Benachrichtigungen
• Nur wenn es offene Aufgaben gibt -- keine leeren Mails

Social Login

Du kannst dich jetzt mit Google oder GitHub anmelden -- direkt auf der Login-Seite. Bestehende Konten werden automatisch verknuepft, wenn die E-Mail-Adresse uebereinstimmt.

Verbessertes "Was ist neu"

Dieses Fenster oeffnet sich jetzt automatisch, wenn es ein neues Update gibt -- einmal pro Version. Du findest es jederzeit ueber das Glocken-Symbol oben rechts, solange du es noch nicht gelesen hast.

• Kennzahlen-Übersicht (Umsatz, offene Beträge, Stundensatz)
• Monatsübersicht als Diagramm
• Durchsuchbares Zeitprotokoll
• Abrechnungsverlauf

• Eigene Kanban-Spalten für Aufgaben
• Drag & Drop zwischen Spalten
• Aufgaben optional einem Projekt zuordnen

• Ausgaben pro Projekt erfassen
• Teilabrechnung einzelner Zeiteinträge und Ausgaben
• Benutzerdefinierter Abrechnungsbetrag

Erste Version von Zeit.

• Projekt-Kanban mit Drag & Drop
• Zeiterfassung pro Projekt
• Drei Projekttypen: Stundensatz, Festpreis, Retainer
• Dark Mode und Deutsch/Englisch
• Progressive Web App