Abrechnung
Leistungen als abgerechnet markieren
In der Projektdetailansicht kannst du einzelne oder alle offenen Zeiteinträge und Ausgaben als abgerechnet markieren. Markierte Posten werden in einen Abrechnungsstapel zusammengefasst.
Bei Projekten auf Stundenbasis berechnet zeit den Gesamtbetrag automatisch aus Stunden × Stundensatz. Bei Festpreisprojekten gibst du den Abrechnungsbetrag manuell ein.
Abrechnungsstapel
Jede Abrechnung wird als Stapel gespeichert: mit Datum, Betrag und allen enthaltenen Posten. So behältst du den vollen Überblick über deine Abrechnungshistorie.
Abrechnungsstapel können nicht nachträglich verändert werden, um die Integrität deiner Finanzdaten zu gewährleisten.
Finanzübersicht
Die Finanzübersicht (erreichbar über die Seitenleiste) zeigt dir alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick: Gesamtumsatz, offene Beträge, Umsatz pro Monat und eine Aufschlüsselung nach Kunden und Projekten.
Auswertungen
In der Finanzübersicht unter dem Tab Auswertungen beantwortet zeit vier Fragen aus den Daten, die ohnehin schon da sind:
Geparkte Stunden: nicht abgerechnete Stunden in Projekten, deren Kanban-Spalte den Abrechnungsflow gar nicht anbietet. Abrechnen kannst du nur aus „In Arbeit" und „Abrechenbar" heraus, alles andere liegt still. Die Liste zeigt dir Projekt, Spalte, Stunden und Wert.
Effektiver Stundensatz: abgerechneter Betrag geteilt durch erfasste Stunden, je Kunde, daneben der Listensatz aus dem Projekt. Die Differenz zeigt, wo aus 85 Euro real 60 werden.
Festpreis-Nachkalkulation: Festpreis gegen den Wert der geleisteten Arbeit, sortiert nach der grössten Lücke. Verglichen wird mit dem Projektsatz, ersatzweise mit dem Kundensatz oder deinem mittleren Stundensatz.
Umsatzkonzentration: Anteil jedes Kunden am bezahlten Jahresumsatz. Ab 40 Prozent bei einem Kunden weist zeit dich darauf hin, weil dieser Anteil sofort fehlt, wenn der Kunde wegfällt.
Mahnungen automatisch senden
In den Rechnungs-Einstellungen → Mahnwesen legst du drei Stufen fest, standardmässig 7, 14 und 28 Tage nach Fälligkeit. Ein täglicher Lauf verschickt jeweils nur die nächste fällige Stufe, nie zwei auf einmal, und nur für Rechnungen mit Status „Gesendet" oder „Teilweise bezahlt".
Vor dem Einschalten zeigt dir die Vorschau, welche Rechnungen der nächste Lauf treffen würde. Ohne den Schalter passiert nichts automatisch, von Hand mahnen kannst du wie bisher aus der Rechnung heraus. Rechnungen ohne hinterlegte Kunden-E-Mail überspringt der Lauf.