Projekte

Projekt anlegen

Klicke auf der Seite „Projekte“ in der Seitenleiste auf „Neues Projekt“, tippe am Handy oben auf „Neues Projekt“ oder nutze die Command Palette, um ein neues Projekt anzulegen. Gib einen Namen, den Kundennamen und den Projekttyp an.

Optional kannst du einen Stundensatz, eine Farbe und eine Kanban-Spalte festlegen. Projekte können jederzeit bearbeitet werden.

Projekt duplizieren: In der Projektansicht oder per Rechtsklick auf das Projekt startet „Duplizieren“ ein neues Projekt mit den Einstellungen des alten (Typ, Sätze, Budget, Farbe, Beschreibung). Ausgaben und Leistungen kommen mit, auch bereits abgerechnete: die Kopien sind neu, noch nicht abgerechnet, bei Ausgaben mit dem heutigen Datum und ohne Beleg. Zeiten, Rechnungen und Aufgaben bleiben im Original. Wenn du den Kundennamen änderst, gehört die Kopie zum anderen Kunden.

Die Projektansicht

Jedes Projekt öffnet mit demselben Aufbau, egal ob es neu, in Arbeit, abgerechnet oder archiviert ist. Links stehen Titel und die Reiter Zeiteinträge, Ausgaben, Leistungen, Aufgaben und, sobald es eine Rechnung oder Abrechnung gibt, Rechnung; über „Erfassen“ neben dem Titel legst du Zeit, Ausgaben, Leistungen und Aufgaben an. Die Spalte rechts nennt den Stand: ein Status (etwa „Abrechenbar“, „Überfällig“, „Bezahlt“), den wichtigsten Betrag mit „netto“ oder „brutto“, einen Satz dazu und die Zahlen des Projekts. Der Satz sagt nur, was zeit weiß: Hat zeit keine Zahlung erfasst, steht das dort, nicht „unbezahlt“. Bei einer Sammelrechnung nennt er deinen Anteil. Die Hauptaktion passt zum Stand: Projekt abrechnen, Zahlung erfassen, Rechnung öffnen, Zeit erfassen oder Fortsetzen. Alles Weitere (Bearbeiten, Duplizieren, Abschließen, Archivieren, Pauschale beenden, Löschen) steht in der Leiste am unteren Rand, links daneben die Datumsangaben.

Projekttypen

zeit unterstützt drei Projekttypen:

Stundenbasis: Abrechnung nach tatsächlich geleisteten Stunden. Du legst einen Stundensatz fest, und zeit berechnet die Beträge automatisch.
Festpreis: Ein fixer Betrag für das gesamte Projekt. Zeiteinträge dienen der internen Nachverfolgung, die Abrechnung erfolgt pauschal.
Retainer: Wiederkehrende Vereinbarungen mit festem Volumen pro Zeitraum (monatlich, vierteljährlich oder jährlich). Ideal für laufende Kundenbeziehungen.

Kanban-Board

Das Board unter „Projekte“ zeigt deine Projekte als Kanban-Board. Erstelle eigene Spalten (z. B. „Akquise“, „In Arbeit“, „Abgeschlossen“) und verschiebe Projekte per Drag & Drop zwischen den Spalten.

Jede Projektkarte zeigt dir auf einen Blick: Kundenname, den nicht abgerechneten Betrag, Status und Fortschritt.

Das Board pflegt sich selbst: Eine Karte wandert nach „In Bearbeitung“, sobald du Zeiten, Ausgaben oder Leistungen einträgst, nach „Abrechenbar“, wenn seit über 7 Tagen nichts Neues dazukam und noch etwas offen ist, und nach „Fertig“, sobald alles abgerechnet ist. Karten in eigenen Spalten und in „Wartend“ bleiben dort, bis alles abgerechnet ist. Schiebst du eine Karte selbst, bleibt sie dort, bis du etwas Neues einträgst.

Projekt archivieren & löschen

Ein Projekt, das du nicht mehr brauchst, archivierst du mit Archivieren in der Leiste am unteren Rand der Projektansicht. Es verschwindet vom Kanban-Board, bleibt aber in allen Auswertungen erhalten. Hat das Projekt schon abgerechnete Positionen, fragt zeit vorher nach. Archivierte Projekte siehst du auf dem Board, sobald du den Schalter Archiv einschaltest. Mit Fortsetzen nimmst du ein archiviertes Projekt wieder auf; das fragt immer nach, weil alle abgerechneten Zeiten, Ausgaben und Leistungen dann wieder offen sind. Löschen kannst du ein archiviertes Projekt oder eines ohne Einträge.

Das endgültige Löschen eines Projekts entfernt auch alle zugehörigen Zeiteinträge und Ausgaben. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.