Erste Schritte
Registrierung & Anmeldung
Erstelle ein kostenloses Konto mit deiner E-Mail-Adresse oder melde dich direkt mit Google, Facebook oder Apple an. Nach der Registrierung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail: Klicke auf den Link, um dein Konto zu aktivieren.
Die Anmeldung funktioniert über E-Mail und Passwort oder über einen der Social-Login-Anbieter. Für zusätzliche Sicherheit kannst du die Zwei-Faktor-Authentifizierung in deinem Profil aktivieren.
Abonnement & Testphase
Jedes neue Konto startet mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase. Während dieser Zeit hast du Zugriff auf alle allgemein verfügbaren Funktionen und brauchst keine Kreditkarte. Das Modul Steuern (einschließlich Bankanbindung) und Journey werden derzeit einzelnen Konten gesondert freigeschaltet.
Nach Ablauf der Testphase kannst du zwischen drei Optionen wählen: Monatlich (19 €/Monat), Jährlich (190 €/Jahr, 2 Monate gratis) oder Lifetime (490 € einmalig). Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Alle Pläne beinhalten denselben Funktionsumfang.
Die Oberfläche im Überblick
Nach der Anmeldung landest du auf „Heute“, deiner Startseite. Unter „Projekte“ findest du das Kanban-Board mit allen aktiven Projekten, organisiert in Spalten. Die Seitenleiste links führt dich zu allen Bereichen: Projekte, Aufgaben, Leistungen und Kunden, dazu, sofern aktiviert, Journey, Angebote & Rechnungen und Steuern.
Der Schnelleintrag für die Zeiterfassung steckt im Schnellaktionen-Button unten rechts. Er bietet „Zeit“ (sobald du ein Projekt hast), „Beleg“ (mit dem Steuer-Modul) und „Aufgabe“; am Handy sitzt er über der Tab-Leiste (Heute, Aufgaben, Mehr; unter „Mehr“ findest du auch Rechnungen und Auswertungen), am Desktop blendest du ihn unter „Einstellungen“ mit „Schnellaktionen auf Desktop“ ein. Die Command Palette öffnest du am Desktop mit Ctrl+K oder Cmd+K, am Handy mit dem Such-Symbol oben in der Leiste. Dein Profilmenü findest du am Desktop unten in der Seitenleiste (Klick auf deinen Namen), am Handy unter „Mehr“.
Rechtsklick: Auf Karten und Zeilen, zum Beispiel bei Projekten, Aufgaben, Rechnungen, Angeboten, Zeiteinträgen, Ausgaben und Leistungen, öffnet ein Rechtsklick ein Menü mit den Aktionen dieser Zeile. Am Handy hältst du die Karte etwa eine halbe Sekunde gedrückt, mit der Tastatur nutzt du die Menütaste oder Umschalt+F10. Jede Aktion erreichst du auch ohne das Menü, es ist nur eine Abkürzung.
Tipp: Mit dem Dark Mode (umschaltbar im Profilmenü) arbeitest du auch spät abends angenehm.
Die Startseite „Heute“
Die Startseite begrüßt dich je nach Tageszeit und zeigt in kurzen Abschnitten, was neu ist, was heute zu tun ist, was bald fällig wird und was du schon erledigt hast. Hinter jedem Punkt steht ein Link, der direkt zur passenden Stelle führt. Die Tagesübersicht schreibt zeit mit Hilfe von KI: Dafür gehen nur Kennzahlen (Art und Anzahl der Punkte, Tage, Stunden) an den KI-Anbieter, keine Namen, Beträge oder Rechnungsnummern. Die setzt zeit erst beim Anzeigen selbst ein. Solange der Text noch entsteht oder die KI nicht antwortet, siehst du stattdessen die Liste. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung (Abschnitt 5.7). Die Finanzübersicht mit den Auswertungen findest du im Dashboard.