Ausgaben
Ausgaben erfassen
Neben Zeiteinträgen kannst du auch Ausgaben (z. B. Lizenzen, Materialkosten, Reisekosten) zu einem Projekt hinzufügen. Öffne die Projektdetailansicht und klicke auf „Ausgabe hinzufügen“.
Gib eine Beschreibung, den Betrag und das Datum ein. Ausgaben werden in der Finanzübersicht und beim Export berücksichtigt.
Ausgaben bearbeiten & löschen
Ausgaben können jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden, solange sie noch nicht als abgerechnet markiert wurden. Bereits abgerechnete Ausgaben sind schreibgeschützt.
Leistungen
Ein Projekt kann beliebig viele Leistungen haben, angelegt über den Reiter „Leistungen“. Eine Leistung ist entweder eine Pauschale (Menge × Einzelpreis, z. B. „1 × 4.000,00 €“ für ein Gesamtpaket) oder wird nach Aufwand bewertet: Du ordnest ihr Zeiteinträge und Ausgaben zu, und ihr Wert ist die Summe aus erfasster Zeit (zum Projekt- oder eigenen Stundensatz) und den Verkaufspreisen der Ausgaben. Beim Erfassen einer Zeit, im Ausgabenformular und beim Stoppen eines Timers kannst du optional eine Leistung des Projekts auswählen; nachträglich geht das auch direkt in der Zeit- oder Ausgabenliste. Ohne Zuordnung bleibt ein Eintrag wie bisher direkt am Projekt.
Weicht der Betrag vom berechneten Wert ab, zum Beispiel weil du auf eine Ausgabe einen Aufschlag nimmst oder eine unangebotene Leistung zu einem eigenen Preis abrechnest, trägst du einen Abrechnungsbetrag ein. Er überschreibt den berechneten Wert, ohne die zugrunde liegenden Einträge zu verändern.
Beim Tippen eines Leistungsnamens schlägt dir zeit sowohl deine gespeicherten Leistungen aus dem Katalog als auch Leistungen aus früheren Projekten mit ihrem letzten Preis vor.
Beim Abrechnen wählst du Leistungen als Ganzes aus; jede wird genau eine Rechnungsposition mit ihrem Abrechnungsbetrag. Wird später noch etwas zu einer bereits abgerechneten Leistung erfasst, erscheint sie beim nächsten Abrechnen als eigener Nachtrag.
Ein Angebot kann einem Projekt zugeordnet werden (Schritt „Kunde“ im Angebots-Assistenten). Nimmst du das Angebot an, werden seine Positionen automatisch zu Leistungen dieses Projekts; ein zweiter Klick auf „Positionen ins Projekt übernehmen“ holt später hinzugekommene oder zunächst fehlende Positionen nach, ohne bereits vorhandene Leistungen zu verändern.
Deine gespeicherten Leistungen (der Katalog) pflegst du weiterhin über den Menüpunkt „Leistungen“ in der Seitenleiste. Eine Preisänderung dort wirkt sich nicht auf bereits erfasste Posten oder Rechnungen aus.
Im Rechnungs-, Angebots- und Abo-Rechnungs-Editor schlägt dir das Positionsfeld ebenso deine gespeicherten Leistungen vor, sobald du zu tippen beginnst.