Aufgaben
Aufgaben erstellen
Aufgaben helfen dir, deine Arbeit innerhalb und außerhalb von Projekten zu organisieren. Erstelle Aufgaben über die Aufgabenliste oder direkt in einem Projekt.
Jede Aufgabe hat einen Titel, kann einem Projekt zugeordnet werden und lässt sich als erledigt markieren.
Listenansicht
Wenn du Aufgaben öffnest, siehst du das Kanban-Board. Mit dem Liste/Board-Schalter in der Leiste oben wechselst du zur Listenansicht; zeit merkt sich deine Wahl. In der Liste sind die Aufgaben nach Fälligkeit gruppiert:
- Überfällig: Aufgaben mit vergangenem Fälligkeitsdatum
- Heute: heute fällige Aufgaben
- Diese Woche: Aufgaben, die noch diese Woche fällig sind
- Später: Aufgaben mit weiter entferntem Fälligkeitsdatum
- Kein Datum: Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum
Aufgaben-Kanban
Das Kanban-Board ist die Standardansicht für deine Aufgaben. Erstelle eigene Spalten (z. B. „Zu erledigen“, „In Arbeit“, „Fertig“) und verschiebe Aufgaben per Drag & Drop. Spalten lassen sich ebenfalls per Drag & Drop umsortieren.
Die Reihenfolge innerhalb einer Spalte kannst du ebenfalls per Drag & Drop anpassen.
Über den „Auswählen“-Button aktivierst du den Mehrfachauswahl-Modus: Markiere mehrere Aufgaben und verschiebe, erledige oder lösche sie auf einmal.
Mit den Filtern oben kannst du Aufgaben nach Projekt oder Fälligkeitsdatum filtern: Heute fällig, Diese Woche fällig oder Überfällig.
Wiederkehrende Aufgaben
Aufgaben können als wiederkehrend markiert werden. Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Aufgabe wählst du das Wiederholungsintervall:
- Täglich: Aufgabe wiederholt sich jeden Tag
- Wöchentlich: Aufgabe wiederholt sich jede Woche
- Monatlich: Aufgabe wiederholt sich jeden Monat
- Quartalsweise: Aufgabe wiederholt sich jedes Quartal
- Jährlich: Aufgabe wiederholt sich jedes Jahr
Wenn du eine wiederkehrende Aufgabe als erledigt markierst, wird automatisch die nächste Instanz mit dem entsprechenden Fälligkeitsdatum erstellt.