Aufgaben
Aufgaben erstellen
Aufgaben helfen dir, deine Arbeit innerhalb und außerhalb von Projekten zu organisieren. Erstelle Aufgaben über die Aufgabenliste oder direkt in einem Projekt.
Jede Aufgabe hat einen Titel, kann einem Projekt zugeordnet werden und lässt sich als erledigt markieren.
Listenansicht (Standard)
Wenn du Aufgaben öffnest, siehst du standardmäßig die Listenansicht. Die Aufgaben sind nach Fälligkeit gruppiert:
- Überfällig — Aufgaben mit vergangenem Fälligkeitsdatum
- Heute — heute fällige Aufgaben
- Diese Woche — Aufgaben, die noch diese Woche fällig sind
- Später — Aufgaben mit weiter entferntem Fälligkeitsdatum
- Kein Datum — Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum
Oben rechts kannst du mit dem Liste/Board-Schalter jederzeit zur Kanban-Ansicht wechseln.
Aufgaben-Kanban
Das Kanban-Board ist eine alternative Ansicht für deine Aufgaben. Erstelle eigene Spalten (z. B. „Zu erledigen", „In Arbeit", „Fertig") und verschiebe Aufgaben per Drag & Drop. Spalten lassen sich ebenfalls per Drag & Drop umsortieren.
Die Reihenfolge innerhalb einer Spalte kannst du ebenfalls per Drag & Drop anpassen.
Über den „Auswählen"-Button aktivierst du den Mehrfachauswahl-Modus: Markiere mehrere Aufgaben und verschiebe, erledige oder lösche sie auf einmal.
Mit den Filtern oben kannst du Aufgaben nach Projekt oder Fälligkeitsdatum filtern: Heute fällig, Diese Woche fällig oder Überfällig.
Wiederkehrende Aufgaben
Aufgaben können als wiederkehrend markiert werden. Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Aufgabe wählst du das Wiederholungsintervall:
- Täglich — Aufgabe wiederholt sich jeden Tag
- Wöchentlich — Aufgabe wiederholt sich jede Woche
- Jährlich — Aufgabe wiederholt sich jedes Jahr
Wenn du eine wiederkehrende Aufgabe als erledigt markierst, wird automatisch die nächste Instanz mit dem entsprechenden Fälligkeitsdatum erstellt.
Tägliche Erinnerungs-E-Mail: Wenn du die tägliche Erinnerung in deinen Profileinstellungen aktivierst, erhältst du jeden Morgen eine E-Mail mit deinen heute fälligen Aufgaben — einschließlich wiederkehrender Aufgaben.